Du får individuelle vilkår for brug af arealet, der ikke er beskrevet her, når du har søgt og fået lov til at låne Dyreskuepladsen. Ansøgningen foregår på www.odense.dk/lånetareal.

Beskrivelse

Dyrskuepladsen er ca. 112.500 m², mens forpladsen er ca. 21.000 m². Dyrskuepladsen har permanent hegn. Området er afgrænset mod nord af Kløvermosevej, mod vest af Broløkkevej, mod syd af Hedebækken og mod øst af et hegn ved hovedindgangen.

Dyrskuepladsen ligger ikke langt fra centrum, og det er muligt at gå dertil, tage bussen, toget eller cyklen. Der er p-pladser i nærheden, men meget begrænset antal.

Dyrskuepladsen ligger tæt på Odense Universitetshospital.

Hvilke arrangementer er Dyrskuepladsen egnet til?

Du kan anvende arealet til pladskrævende arrangementer og store koncerter.

Pladsen anvendes i dagligdagen som rekreativt område. Der afholdes fast årligt Det Fynske Dyrskue og Grøn koncert på pladsen.

Pladsen kan kun lejes/lånes til åbne offentlige arrangementer.

Hvad koster det at leje Dyrskuepladsen?

Arealet udlånes gratis til foreninger, velgørende formål samt ikke-kommercielle, offentlige arrangementer. Kommercielle arrangementer betaler leje for brug af arealet.

Leje af bygninger, brug af el- og vandtilslutning samt afregning af forbrug, sker med både Odense Kommune og Fynsk Landbrugs Eventforening. Det afhænger af størrelsen på arrangementet.

Depositum

Lejer/låner skal være indstillet på, før arealet stilles til rådighed, at indbetale et depositum, svarende til arrangements størrelse og omfang. Størrelsen på depositum fastlægges efter en vurdering af fagfolk i Park afdelingen. 

Overdragelse og aflevering af Dyrskuepladsen

Inden arealet overdrages til arrangørerne, gennemgås arealerne af en uvildig ekstern konsulent, der efterfølgende udarbejder en rapport. Udgifter til ekstern konsulent dækkes af lejer/låner.  

På dagen for overdragelsen udleveres rapporten, og arealerne gennemgås fysisk med lejer/låner.

Efter endt arrangement gennemgår konsulenten igen arealer og afrapporterer evt. skader i et afleveringsdokument, der gennemgås i forbindelse med den fysiske overdragelse af arealerne.

Støjvilkår

Du får de konkrete støjvilkår for dit arrangement, når du har søgt og fået lov at låne/leje arealet. Der er dog nogle helt generelle regler for støj, som skal følges: 

Støjvilkår er fastsat efter Forskrift for brug af udendørs musik og lydanlæg.

Generatorer og andre støjende anlæg/forlystelser skal placeres mindst 50 meter fra skel mod boliger.

Scener til koncerter skal placeres efter principper i gældende lokalplan. 

Orientering af naboer

Der er mange naboer til Dyrskuepladsen. Naboer skal som minimum orienteres om arrangementet ved offentlig annoncering. Ved større arrangementer skal arrangør give direkte information til de mest berørte naboer - fx Odense Universitetshospital og Odense Zoo.

Andre forhold, der gør sig gældende:

• Renholdelseszoner: Arrangører skal holde en zone omkring Dyrskuepladsen rent for alle former for affald. Zonens omfang skal aftales med Park & Vej og Industri & Klima, og vil bl.a. afhænge af et events størrelse og karakter. 
• Sanitær- og processpildevand skal ledes til kloak.

Faciliteter

Der er tilslutning til el og vand. Der er enkelte toiletbygninger på pladsen. Leje af bygninger, brug af el- og vandtilslutning samt afregning af forbrug sker med:

Fynsk Landbrugs Eventforening
Damsbovej 11
5294 Vissenbjerg
Tlf.nr.40 32 00 69

Du skal bruge en nøgle til at låse op for porten i hegnet for adgang med udstyr (gående har fri adgang til arealet). Du kan hente nøglen i By- og Kulturforvaltningen efter aftale. 

Kørsel med store vogne skal ske på de befæstede veje eller ved udlægning af køreplader. Adgang med store køretøjer til store arrangementer skal ske via indkørsel fra Kløvermosevej. 

Yderligere oplysninger

Har du som arrangør brug for yderligere viden om Dyrskuepladsen, er du velkommen til at kontakte os.

Ejer

Odense Kommune
Nørregade 36
5000 Odense C

Tlf.nr. 51 77 73 45 (Eventkontakten)

Fynsk Landbrugs Eventforening ejer bygningerne og forsyningsinstallationerne rundt på pladsen:

Fynsk Landbrugs Eventforening
Damsbovej 11
5294 Vissenbjerg
Tlf.nr.40 32 00 69