Herunder finder du de generelle oplysninger og vilkår for at låne Tusindårsskoven til et offentligt arrangement. Du skal være opmærksom på, at der kan stilles andre vilkår til dit arrangement. Hvert arrangement vurderes individuelt i forhold til stedet.

Du får individuelle vilkår for brug af arealet, der ikke er beskrevet her, når du har søgt og fået lov til at låne. Ansøgningen foregår på www.odense.dk/lånetareal.

Beskrivelse

Området er ca. 74.000 m² og ligger mellem jernbanen og Odense Eventyr Golf i det vestlige Odense tæt på motorvej (afkørsel 52). Det er et åbent græsareal med en bakke omkranset af skov. 

Syd for skoven er der en ”trekant”, som kan bruges til parkering. Der er mulighed for til- og frakørsel via Falen til denne. 

 

Hvilke arrangementer er Tusindårsskoven egnet til?

Du kan anvende Tusindårsskoven til store koncerter for op til 50.000 tilskuere og andre pladskrævende arrangementer, som fx spejderarrangementer. 

 

Hvad koster det at leje Tusindårsskoven

Arealet udlånes gratis til foreninger, velgørende formål samt ikke-kommercielle, offentlige arrangementer. Kommercielle arrangementer betaler leje for brug af arealet. 

 

Støjvilkår 

Du får de konkrete støjvilkår for dit arrangement, når du har søgt og fået lov til at leje/låne arealet. Der er dog nogle helt generelle regler for støj, som skal følges: 

Støjvilkår er fastsat efter Forskrift for brug af udendørs musik og lydanlæg.

Generatorer og andre støjende anlæg/forlystelser skal placeres mindst 50 meter fra skel mod boliger.

 

Scener til koncerter skal placeres efter principper i gældende lokalplan. 

 

Orientering af naboer

Der er mange naboer til Tusindårsskoven. Naboer skal som minimum orienteres om arrangementet ved offentlig annoncering. Ved større arrangementer skal arrangør give direkte information til de mest berørte naboer.

 

Faciliteter

• El: Man skal oprettes som bruger ved Energi Fyn, som tilslutter hovedtransformeren, så der gives strøm til øvrige elskabe på pladsen. Der afregnes med Energi Fyn.
• De små elskabe åbnes med en systemnøgle, som udleveres efter henvendelse.
• Vand: Der aflæses i målerbrønde før/efter arrangement ifm. overdragelser, og der afregnes herefter for forbrug
• Kloak
• Fibernet
• Boneyard: Grusplads til parkering for tungt materiel og/eller oplagring på arealet ved siden af Tusindårsskoven. 

Andre myndigheder og interessenter

 

Andre forhold, der gør sig gældende:

Udover de generelle regler for brugen af de kommunale arealer, skal følgende forhold iagttages:

• Arealet ned mod friluftsbadet ligger i en lavning, der godt kan blive fugtig i perioder.
• Ønsker man at ophæve den natsænkning, som er på vejbelysningen på både Elsemindesvej og på Falen, skal Park- og Vejdrift i By- og Kulturforvaltningen informeres senest to uger før afviklingen af arrangementet.
• Tusindårsskoven er beliggende i et område med særlige drikkevandsinteresser. I den nordlige del af området må der ikke findes større oplag af væsker, der kan forurene grundvandet, som fx brændstoffer, kemikalier eller toilet-vand fra campingvogne. 
• Renholdelseszoner: Arrangører skal holde en zone omkring Tusindårsskoven rent for alle former for affald. Zonens omfang skal aftales med Park & Vej og Industri & Klima, og vil bl.a. afhænge af et events størrelse og karakter. 
• Sanitær- og processpildevand skal ledes til kloak.

Ejer

By- og Kulturforvaltningen
Nørregade 36
5000 Odense C