Tilladelse til arrangementet gives på følgende vilkår:

• at musik torsdag, fredag og lørdag starter tidligst kl. 12.30, og slutter senest kl. 02.00.
• at der anvendes retningsbestemte lydsystemer, der i videst muligt omfang er rettet mod publikumsområderne og begrænser lydudbredelsen uden for pladsen.
• Forstærkeranlæg til koncerter skal være forsynet med en begrænser, som sikrer, at støjniveauet ved boliger ikke overstiger 85 dB(A) og ved kolonihaver ikke overstiger 95 dB(A), målt som gennemsnit over et vilkårligt musiknummer. Hvis anlægget skal bruges til livemusik, skal indstilling af musikanlægget ske med brug af livemusik.
• at udskrift af log fra alle scener fremsendes til undertegnede senest en uge efter festivalens afslutning.
• at lydprøver begrænses mest mulig og sker på en måde, der så vidt muligt ikke generer naboerne. Lydprøverne skal foregå onsdag kl. 15.00 – 21.00. Torsdag-lørdag må lydprøver starte kl. 09.00, men hvis det er muligt at starte senere, skal de det. Lydprøverne må alene have til formål at afprøve lydanlæggene.
• at scenerne placeres, som beskrevet af jer i forbindelse med ansøgningsmaterialet.
• at støjende aktiviteter i forbindelse med opbygning og nedtagning af
  scener og faciliteter kun sker i tidsrummet kl. 07.00 – 22.00. Dette gælder også transportører og underleverandører, som Tinderbox er
  ansvarlig for at underrette om tidsrammerne.
• at omboende orienteres om arrangementet. Beboere, der forventeligt
  belastes med mere end 70 dB(A) skal orienteres skriftligt og individuelt. Brevet skal som minimum indeholde en beskrivelse af tidsrum med musik og lydprøver, opbygnings- og nedtagningsperiode, samt kontaktoplysninger til Tinderbox før, under og efter arrangementet (incl. opsætning og nedtagning). Derudover skal brevet indeholde orientering om trafikale ændringer. Tilsvarende oplysninger skal være tilgængelige på Tinderbox’ hjemmeside.
• de, der bemander nabotelefonen og nabomail i perioden omkring Tinderbox skal notere klager med følgende oplysninger: tidspunkt, navn, vejnavn/ by, årsag til henvendelse (f.eks. affald, støj, trafik). Oversigt over henvendelserne skal fremsendes til undertegnede senest en uge efter festivalens afslutning.
• der skal ske særlig orientering af OUH, Hospice Fyn, døgninstitutioner og
  lignende, der berøres af støj med mere end 60 dB(A) samt af trafikale ændringer i forbindelse med festivalen.

Se hele brevet med tilladelsen til Tinderbox Entertainment her (PDF)