Behandling af personoplysninger i forbindelse med...

Odense Kommune behandler personoplysninger om dig [og/eller dit barn] i forbindelse med, at Beskæftigelses- og Socialforvaltningen arbejder med forebyggelse af kriminalitet.


Det betyder, at vi er forpligtede efter GDPR til at give dig nogle informationer. Du kan i det følgende bl.a. læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvad vi bruger dem til.


Du skal ikke gøre noget på baggrund af disse informationer, du får dem blot, fordi vi er forpligtede til at oplyse dig herom.

1. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger som led i en særlig målrettet indsats over for familier med forhøjet kriminalitetsrisiko. Formålet er at forebygge at kriminalitet opstår eller udvikler sig hos borgere tilknyttet familierne. Der vil i indsatserne være et særligt fokus på at understøtte et et liv uden kriminalitet og, hvor der konkret arbejdes med at hjælpe videre i job eller uddannelse, samt tilbyde kriminalpræventive indsatser.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

De personoplysninger, der behandles, er almindelige personoplysninger. Det er f.eks. Navn, cpr. nr. adresse, familieforhold

Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Dine personoplysninger får vi fra flere forskellige, f.eks. fra dig selv og fra folkeregistret hvor vi får informationer om adresse, bopælsforhold, CPR-nummer og lignende.

I tilfældet af en kriminalitetsbekymring vil der blive indhentet informationer fra SSP-samarbejdet, der omfatter samarbejdet mellem Skole, Socialforvaltningen og Politiet. Oplysninger i denne kategori, der er reguleret via retsplejelovens § 114 og 115. Der vil tillige kunne indhentes informationer fra Danmarks Fængsler og fra psykiatrien.

Kommunen registrerer dine personoplysninger og videregiver kun personoplysningerne til andre modtagere, herunder offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis der er et lovligt grundlag hertil.


Dine personoplysninger kan blive videregivet i det omfang, Odense Kommune er forpligtet til dette efter reglerne om aktindsigt i bl.a. offentlighedsloven. Vi foretager altid en konkret vurdering af hvilke oplysninger, der skal udleveres ifm. aktindsigter – og vi må f.eks. ikke udlevere oplysninger om enkeltpersoners private forhold.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Kommunen sletter personoplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når personoplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.

3. Lovgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Behandlingen af almindelige personoplysninger sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.

Følsomme personoplysninger behandles efter artikel 9, stk. 2, litra f og/eller g samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1 og stk. 4.

Dit personnummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Hvilke rettigheder har du?

Du har som borger en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Dine rettigheder er:

• Retten til indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig.
• Retten til at få rettet urigtige personoplysninger om dig.
• Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis nogle særlige betingelser herfor er opfyldt.
• Retten til at få slettet dine personoplysninger. Bemærk at retten til sletning er begrænset af, at offentlige myndigheder er underlagt regler, der medfører, at personoplysningerne ikke kan slettes, f.eks. offentlighedsloven, arkivloven, mv.
  
  
  

Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis ikke vægtige legitime grunde til behandlingen går forud herfor.


Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Odense Kommune på nedenstående kontaktoplysninger.

5. Kontaktoplysninger

Odense Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Har du spørgsmål om dit forløb hos Odense Kommune, skal du kontakte:

https://post.borger.dk/send/2650da85-0fe0-4b90-bd09-da999e090854/ff64ee17-a0a9-493a-8015-72112be6d7bd/

Spørgsmål vedr. databehandlingen

Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte Odense Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO). Bemærk at DPO’en ikke kan svare på spørgsmål om din sag:


Digital Post: link til DPO-kontakt i Odense Kommune

Adresse: Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C, , att.: DPO


Du kan også finde den DPO’ens kontaktoplysninger på Odense Kommunes hjemmeside, www.odense.dk (i søgefeltet skal du skrive: ”databeskyttelsesrådgiveren”).

6. Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Odense Kommunes behandling af dine personoplysninger på nedenstående kontaktoplysninger:

Mail: dt@datatilsynet.dk

Telefon: 33 19 32 00

Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Du kan også læse mere på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk, se mere om, hvordan du klager under ”Dine rettigheder”.