Planlægning Ejendomsservice
Her kan du læse mere om, hvilke opgaver du kommer til at arbejde med som elev hos Planlægning Ejendomsservice
Planlægning Ejendomsservice er en del af Ejendomsservice, der også består af Rengøring og Teknisk Service.
Ejendomsservice er en del af Ejendomsområdet i By- og Kulturforvaltningen. Afdelingerne i Ejendomsområdet beskæftiger sig med bl.a. administration, byggeri, vedligehold, rengøring og servicering af alle Odense Kommunes ejendomme fx administrationsbygninger, børnehaver, skoler, fritidstilbud og plejehjem.
Rengøring består af ca. 400 rengøringsassistenter, 9 driftsledere og 2 funktionsleder.
De 400 assistenter gør dagligt rent på 360 ejendomme, der er ejet af kommunen.
Teknisk Service består af ca. 200 tekniske servicemedarbejdere, 7 driftsledere og 1 funktionsleder.
De 200 medarbejdere sikrer daglig service, drift og vedligeholdelsesopgaver på mere end 400 kommunes ejendomme.
Planlægning Ejendomsservice er en ny enhed, der er blevet oprettet som et resultat af en organisationsændring i By- og Kulturforvaltningen med start d. 1. november 2023, hvoraf funktionerne Rengøring og Teknisk Service er lagt sammen. Planlægning har til formål at udvikle samarbejdet mellem funktionerne med et fokus på gennemsigtighed i opgaveløsning, planlægning og udvikling samt økonomi.
Ejendomsservice er placeret centralt i byen på det historiske Odense Slot, Nørregade 36, 5000 Odense.
Der er mødetid mandag-torsdag kl. 08.00-15.30 og fredag kl. 08.00-15.00.
Vi sidder i storrumskontor og arbejder meget på tværs af afdelinger, funktioner og fagligheder. Hverdagen hos os er meget afvekslende med alsidige arbejdsopgaver, og der er plads til forskellighed. Vi er åbne for ideer, input, kreativitet og problemløsning, da vi altid prøver at finde de bedste og mest effektive løsninger.
Men det betyder ikke, at der er ikke tid til kaffe og kage, en snak og grine med gode kolleger. Du kan også se frem til flexordning, frugtordning og mulighed for at købe mad i vores kantine. Derudover har vi en del årlige, sociale arrangementer.
Arbejdet består i at understøtte de to funktioner med at skabe et tværgående opgavesyn. Til det vil du arbejde tæt sammen med driftsledere og funktionsledere med udviklingsopgaver og pilotprojekter samt at planlægge og koordinere projekter, der skal sikre gennemsigtighed i serviceniveau, nøgletal og økonomi.
Dine opgaver inkluderer også udarbejdelse af procedure og vejledninger, udsendelse af fælles nyhedsbrev, sende e-bilag, godkende fakturaer, koordinere efteruddannelse, trække data, arbejde i Excel.
Du får også mulighed for at arbejde med fremtidige udviklingsprojekter.
Ejendomsservice er en del af Ejendomsområdet i By- og Kulturforvaltningen. Afdelingerne i Ejendomsområdet beskæftiger sig med bl.a. administration, byggeri, vedligehold, rengøring og servicering af alle Odense Kommunes ejendomme fx administrationsbygninger, børnehaver, skoler, fritidstilbud og plejehjem.
Rengøring består af ca. 400 rengøringsassistenter, 9 driftsledere og 2 funktionsleder.
De 400 assistenter gør dagligt rent på 360 ejendomme, der er ejet af kommunen.
Teknisk Service består af ca. 200 tekniske servicemedarbejdere, 7 driftsledere og 1 funktionsleder.
De 200 medarbejdere sikrer daglig service, drift og vedligeholdelsesopgaver på mere end 400 kommunes ejendomme.
Planlægning Ejendomsservice er en ny enhed, der er blevet oprettet som et resultat af en organisationsændring i By- og Kulturforvaltningen med start d. 1. november 2023, hvoraf funktionerne Rengøring og Teknisk Service er lagt sammen. Planlægning har til formål at udvikle samarbejdet mellem funktionerne med et fokus på gennemsigtighed i opgaveløsning, planlægning og udvikling samt økonomi.
Ejendomsservice er placeret centralt i byen på det historiske Odense Slot, Nørregade 36, 5000 Odense.
Der er mødetid mandag-torsdag kl. 08.00-15.30 og fredag kl. 08.00-15.00.
Vi sidder i storrumskontor og arbejder meget på tværs af afdelinger, funktioner og fagligheder. Hverdagen hos os er meget afvekslende med alsidige arbejdsopgaver, og der er plads til forskellighed. Vi er åbne for ideer, input, kreativitet og problemløsning, da vi altid prøver at finde de bedste og mest effektive løsninger.
Men det betyder ikke, at der er ikke tid til kaffe og kage, en snak og grine med gode kolleger. Du kan også se frem til flexordning, frugtordning og mulighed for at købe mad i vores kantine. Derudover har vi en del årlige, sociale arrangementer.
Arbejdet består i at understøtte de to funktioner med at skabe et tværgående opgavesyn. Til det vil du arbejde tæt sammen med driftsledere og funktionsledere med udviklingsopgaver og pilotprojekter samt at planlægge og koordinere projekter, der skal sikre gennemsigtighed i serviceniveau, nøgletal og økonomi.
Dine opgaver inkluderer også udarbejdelse af procedure og vejledninger, udsendelse af fælles nyhedsbrev, sende e-bilag, godkende fakturaer, koordinere efteruddannelse, trække data, arbejde i Excel.
Du får også mulighed for at arbejde med fremtidige udviklingsprojekter.