Spring til indhold

Bliv kontorelev

I Odense Kommune kan du søge elevplads inden for kontor i offentlig administration. Du kommer til at arbejde med administration, service og sagsbehandling.

Er du vores nye kontorelev? 

Som kontorelev i Odense Kommune kan du se frem til to spændende år med ansvar og personlig udvikling. Du bliver en del af et dynamisk miljø med gode kollegaer, elevsammenhold, meget forskellige opgaver og faglige udfordringer. Når du er færdiguddannet, kan du søge job inden for både offentlig forvaltning og i det private.

 

Mød Mia, der er kontorelev i Odense Kommune

”Jeg var faktisk på vej ud fra samtale hos et andet praktiksted, da Odense Kommune ringede og tilbød mig en praktikplads, men jeg var slet ikke i tvivl om, at jeg skulle sige ja til Odense Kommune. Også selvom jeg faktisk fik tilbudt den anden praktikplads kort tid efter”.


Mia startede som kontorelev i Odense Kommune i 2018. Bag sig har hun en uddannelse som folkeskolelærer, men Mia fandt undervejs i uddannelsen ud af, at det ikke var lærerfaget hendes hjerte bankede for, og derfor gik der ikke lang tid fra afsluttet uddannelse til Mia igen søgte ind på en uddannelse – denne gang på kontoruddannelsen. Til sommer er Mia færdigudlært som assistent i offentlig administration – et valg hun aldrig har fortrudt.


“Der er så mange gode ting at sige om Odense Kommune som praktiksted - det gode sammenhold mellem eleverne, de forskellige opgaver, men vigtigst af alt, den modtagelse jeg fik, da jeg startede som elev. Jeg følte mig virkelig velkommen fra allerførste dag”.

I Odense Kommune er kontoreleverne i praktik ét sted det første år og et andet sted det andet år. Det er for at give eleverne et indblik i forskellige opgaver og afdelinger, og dermed gøre deres uddannelse så bred som mulig. 


Mia startede sit første år med at være elev i Kontrolgruppen i Egeparken. Kontrolgruppen er den afdeling, der er med til at forhindre snyd med sociale ydelser. En af Mias faste opgaver som kontorelev i Kontrolgruppen var at administrere den mail-postkasse, som borgerne kan sende henvendelser og anonyme anmeldelser ind til. 

 

”Jeg tjekkede postkassen hver dag, læste anmeldelsen i gennem, oprettede en sag i vores system, og fik tjekket op på nogle af de oplysninger, der stod i anmeldelsen. Når vi så havde sagsmøder hver 14. dag blev de sager, jeg havde oprettet, delt ud til de forskellige sagsbehandlere, som så kiggede nærmere på dem.


“Man kan sige, at der nogle gange gik lidt detektivarbejde i opgaverne, og det synes jeg var rigtig spændende. Og så giver det bare rigtig meget mening at vide, at man er med til at sørge for, at pengene i kommunekassen kun bliver brugt til dem, der har ret til det”.


Udover at administrere fællespostkassen var Mia også med til møder med borgere, hvor hun skrev referater i hånden, og herefter renskrev dem på pc’en bagefter. ”Jeg er virkelig vild med at skrive, så det var en virkelig fed opgave”. I Kontrolgruppen var Mia også enkelte gange med ude på virksomhedskontrol, hvor man bl.a. tjekker om alle papirer er i orden ift. virksomhedens ansatte, ligesom hun samarbejdede med andre instanser som fx Politiet, SKAT og Udbetaling Danmark. 


Nu er Mia i gang med sin anden praktikperiode hos Mad og Måltider i Ældre- og Handicapforvaltningen, og det er efter hendes mening noget helt andet.”I Kontrolgruppen var opgaverne meget faste, og arbejdsdagen var rimelig struktureret på forhånd. Her hos Mad og Måltider er opgaverne mere ad hoc, så det er meget sjovt at prøve til en afveksling.” Hos Mad og Måltider lærer jeg også at arbejde med andre typer af opgaver fx kommunikationsopgaver. Jeg laver fx foldere og invitationer, hvor jeg skriver teksten og sætter den op grafisk. Så jeg føler nogle gange, at jeg nærmest er blevet bedste venner med Publisher og PowerPoint.”


I sin tid hos mad og Måltider har Mia også prøvet kræfter med helt andre opgaver – hun har fx været med på SPIS festival på Flakhaven i Odense, hvor hun har været med til at dele smagsprøver ud og promovere Byens Køkken. Mia har også været med til at læse korrektur og renskrive afrapporteringer til Ministeriet, så det er en bred pallette af opgaver, Mia får afprøvet.


”Det er fedt at prøve to så forskellige praktiksteder, for så bliver man også klogere på sig selv ift. hvilke opgaver og hvilken arbejdsplads, der passer bedst til en. Jeg synes også, at begge praktiksteder har været gode til at skubbe mine grænser på en positiv måde, og jeg har fået mulighed for både at tage ansvar, men også lægge det igen".


"Jeg har helt sikkert været igennem en stor personlig udvikling i min tid hos Odense Kommune”.

Når Mia er færdiguddannet til sommer, er drømmen at få et job som skolesekretær på en folkeskole. ”Det kunne være den perfekte kombination af mine to uddannelser – på den måde vil jeg være tilbage på folkeskolen, men nu med nogle helt andre opgaver, som passer perfekt til mig”.

 

 

Borgmesterforvaltningen