Økonomi og Data

I Økonomi og Data hjælper vi ledere i SOFF med at planlægge og drifte deres økonomi. De ledere, vi understøtter, kan fx være ledere på plejehjem, i udekørende grupper eller på dagtilbud. Hos os vil du få et bredt kendskab til tal, økonomi og data, og du vil få mulighed for både at arbejde selvstændigt på hjemmearbejdsdage og sammen med dine kolleger på kontoret på Ørbækvej. 

Sådan er det at være elev hos os 

Du vil i din læretid som udgangspunkt være tilknyttet Ældre- og Sundhedsområdet, men der vil også være en del løbede driftsopgaver på Medfødt, Erhvervet og sindslidendesområdet. 

De opgaver, du som elev vil komme igennem, vil variere mellem helt selvstændige opgaver og opgaver, du blot skal have kendskab til og medvirke i, for at have hele sammenhængen i arbejdsflowet. Du vil til en start blive introduceret til den grundlæggende viden, du har behov for, når du starter i Økonomi og Data, så du er godt klædt på til at kaste dig over dine opgaver. Da vi er en central stabsfunktion, er al den nødvendige viden samlet i afdelingen. Du vil derfor hurtigt kunne få svar på dine spørgsmål. Hos os skal du være klar til at arbejde hjemmefra nogle dage om ugen. Hjemmearbejdsdage kommer i spil efter den første måneds tid, når du er godt i gang med dine faste opgaver og vi sammen vurderer, at du er klar til det. Vi arbejder som udgangspunkt fast hjemmefra torsdag og fredag i Ældre- og Sundhedsområdet, men det vil altid være opgaven, der bestemmer om du kan sidde hjemme eller på kontoret med den. Det kræver god arbejdsmoral fra din side, når vi ikke sidder side om side på kontoret. Vi arbejder tillidsbaseret og derfor har vi en forventning om, at du selvfølgelig også løser dine opgaver på de 2 hjemmearbejdsdage. Vi er aldrig længere væk end et Teams-opkald, så du vil altid kunne få fat i os og stille spørgsmål til opgaverne. 

Der er på Ørbækvej 100 mulighed for at gå i kantinen og købe mad. Nogle spiser i kantinen, mens andre spiser på deres kontor eller samles i et mødelokale. 

 

Dine opgaver som elev 

Eksempler på selvstændige opgaver kunne være ind- og udskrivning af borgere på vores plejehjem, herunder opkrævning af serviceydelser og opgørelser af boet efter. Der kan blive tale om afstemning af statuskonti, afregninger og udarbejdelse af administrationsaftaler for de borgere, der har behov for det. 

Du skal have kendskab til og evt. medvirke i regnskabsvurderinger, hvor vi hjælper ledelsen på plejehjemmet med at danne et overblik over deres budget og forbrug gennem året. Du vil komme med på besøg på plejehjemmene, når vi tager rundt og kontrollerer administrationsaftalerne samt deltage i møder med arbejdsgruppen, der tager på kontrolbesøg. Der er også mulighed for at medvirke i opkrævning af egenbetaling på vores dagcentre. Det er fint hvis du som person er struktureret, da der ofte er mange ting at hold styr på. Du skal kunne styre din egen kalender ift. møder du skal deltage i, men også møder du selv skal indkalde til. Men vigtigst af alt er det at have overblikket over dine opgaver, og det flow de kører i, da de fleste opgaver er driftsopgaver. Du vil have ganske lidt borgerkontakt, som primært vil dreje sig om spørgsmål til de opkrævninger, du har lavet. 

Din elevplan vil være bygget op på den måde, at der hele tiden kan bygges mere og mere på, hvis du er motiveret for det og gerne vil have så meget ud af dit år hos Økonomi og Effekt som overhovedet muligt. 

Under hver af de nævnte opgaver vil der brede sig et større arbejsdflow ud, og du vil komme af sted med en masse i rygsækken efter dit elevår hos os. Vi håber, at du vil opleve, at du gør en forskel for borgerne ved at medvirke til, at vores ledere og medarbejdere i forvaltningen har de bedst mulige forudsætninger for at kunne koncentrere sig om deres kerneopgave nemlig arbejdet med borgerne. 

 

Om Økonomi og Data 

Økonomi og Data understøtter ledelsen på alle niveauer i forvaltningens drift og myndighedsafdelinger, f.eks. på vores plejehjem, i de udekørende grupper eller på vores institutioner for voksne handicappede. Vi understøtter ligeledes SOFF-udvalget og herunder rådkvinden. Derudover samarbejder vi med de andre forvaltninger i kommunen, private leverandører og øvrige myndigheder. 

Økonomi og Data er centralt placeret som en stabsfunktion i forvaltningen, og vi sidder på Ørbækvej 100B. Vi er organiseret i arbejdsfællesskaber, som afspejler, at forvaltningen arbejder rehabiliterende, og borgerne er indplaceret i forskellige forløb alt efter deres udfordringer. Vores opgaver dækker over alt fra ind- og udskrivning af borgere til budgetlægning og -opfølgning, større analyser og beslutningsoplæg til det politiske niveau eller topledelsen i forvaltningen mv. 

Afdelingen består konkret af i alt ca. 45 medarbejdere, som arbejde inden for forskellige områder 

• På Ældre- og sundhedsområdet understøttes bl.a. ledelsen på vores plejehjem, de fleste af vores udekørende grupper, tilbuddene under den sundhedsfaglige chef samt en del af vores myndighedsafdeling. 
• På Medfødt, Erhvervet og Sindslidelsesområdet understøttes bl.a. ledelsen på vores institutioner på det specialiserede socialområde som er psykiatri- og handicapinstitutioner, enkelte af vores udekørende grupper samt en del af vores myndighedsafdeling. 
• På Data og Analyseområdet er et tværgående team, der validerer og trækker data ud fra vores systemer som der efterfølgende analyseres på, står for forvaltningens bidrag til kommunens ledelsesinformationsportal og understøtter drift af nogle af vores fagsystemer mv.

På de to førstnævnte områder sidder der en medarbejder der koordinerer og formidler love og cirkulærer mv. og sørger for alt det interne regnskab, f.eks. moms, budgetansvar, og dialog med revisionen. De er også drivende på at sikre, at administrative systemer og arbejdsgange bliver rettet til, når der sker strukturændringer.