Odense Musikudvalg - 02-02-2025 Opstartsseminar

Referat til Odense Musikudvalg

Kultursekretariatet, Odense Slot, 02/02/26 kl. 16:00 - 18:30

Mødedeltagere:

Fra Odense Musikudvalg: Eva Marie Rasmussen, Trine Lyngvig, Michael Magee, Jon Albjerg Ravnholt, Maria Moni og Mads Haupt Clausen.

Afbud fra: Julian Lægaard

Fra sekretariatet: Christian Damgård Kristoffersen (ref.) og Kristian Bang Hansen

1. Godkendelse af dagsorden

Beslutning
Odense Musikudvalg godkendte indstillingen

2. Indbyrdes orientering om musiklivets tilstand

3. Velkommen

Mødet begynder med en kort navnerunde.

Kontorchef Nicolai Frank byder velkommen og præsenterer den nyvalgte formand for Odense Musikudvalg.

På baggrund af By- og Kulturforvaltningens indstilling godkendte By- og Kulturudvalget den 21/1 2026 Eva Rasmussen som formand for Odense Musikudvalg.

Formanden rolle er defineret i forretningsordenen jf. næste pkt. I de seneste perioder har formandens rolle været at godkende dagsorden med indstillinger før udvalgets møder, være ordstyrer på møderne og have den afgørende stemme i sager med stemmelighed. Derudover er det formanden, der tegner udvalget over for offentligheden og Odense Kommune.

Formanden uddyber uddyber sine ønsker og forventninger til mødeafvikling og samarbejde i udvalgsperioden.

Nicolai Frank orienterer desuden kort om organiseringen af kulturområdet i Odense og Kultursekretariatets opgaver.

Som afslutning går alle udenfor og får taget et fællesbillede til hjemmesiden.

Indstilling

Præsentation og orienteringer gives

Beslutning

Punktet blev afviklet og et fællesbilledet blev taget - dog uden deltagelse af Julian Lægaard. Billedet bruges derfor kun midlertidigt, og et nyt billede taget på det kommende møde.

4. Godkendelse af forretningsorden

Jf. Musikudvalgets vedtægter fastsætter udvalget sin egen forretningsorden. Dette sker mhp., at aftale bl.a. den praktiske mødeafvikling og afstemme forventninger til tidsrum for udvalgsmøderne mm.

Udgangspunktet er den eksisterende forretningsorden, hvortil der kan foretages ændringer.

Det seneste udvalg besluttede at tilføje mulighed for online-deltagelse i møder samt at lægge udvalgets faste mødetidspunkt kl.  16:00-18:30.

Indstilling

Det indstilles, at Musikudvalget drøfter og godkender forretningsordenen.

Beslutning

Det aftales, at forvaltningen undersøger reglerne for kompensation af tabt arbejdsfortjeneste jf. vederlagsvejledningen. Når sekretariatet har svar på dette tages mødetidspunktet op til drøftelse igen.

Det besluttes, at mødetidspunktet som udgangspunkt fastsættes til mandag kl. 16.

Forretningsordenen blev godkendt.

5. Økonomi

Status på Musikpuljen i 2026:

Musikpuljens samlede budget for 2026 er 1.435.603 kr.

Odense Musikudvalg har på møderne i efteråret 2025 behandlet 38 ansøgninger til budget 2026. Af dem har 32 modtaget bevilling, mens 6 har fået afslag. Af bevillingerne er 6 gået til honorarstøtte, 5 til koncertrækker og 9 til musikfestivaler.

Inden mødet har udvalget fået udsendt en oversigt over alle hidtil behandlede ansøgninger og tildelte bevillinger fra musikpuljens budget 2026.

6. Mål og retning for det nye musikudvalg

Formand Eva Rasmussen åbner for en drøftelse af udfordringer og muligheder for Odenses musikliv, hvilket kan danne baggrund for en hensigtserklæring for udvalget.

Eva og Trine orienterer om foretrædet for By- og Kulturudvalget d. 21/1 2026 - de fremlagte punkter og feedback fra By- og Kulturudvalget, som afsæt for drøftelsen.

Følgende spørgsmål kan fx indgå i drøftelsen:

• Hvilken retning vil man anlægge ift. uddeling af støtte?
• Hvordan vil man forholde sig til det tilbagevendende vs. det unikke/enkelstående?
• Hvordan ønsker udvalget at være til stede i musiklivet?
• Skal der lægges en plan for at opleve de projekter, som bliver støttet?
• Hvilken vægt skal der lægges på tiltrækning af statskroner?
• Hvilke udfordringer og konkrete løsningsforslag vil musikudvalget fremlægge for By- og Kulturudvalget næste gang musikudvalget har foretræde (inden juli 2026)?

En sammenfatning vil blive udsendt til musikudvalgets orientering efterfølgende.

Indstilling

Sagen drøftes og sekretariatet taget notat af udvalgets synspunkter under drøftelsen. 

Beslutning

Punktet blev drøftet. De dele af drøftelsen, som omhandlede løsninger og vision, blev udskudt til et kommende møde. 

7. Mødeplan 2026

Sekretariatet har fremsendt forslag til mødeplan for 2026 inkl. kulturkontakt. 

Indstilling

Mødeplanen gennemgås, tilrettes og godkendes.

Sekretariatet oplyser om Kulturkontakten og spørger til bemanding til de 4 gange i 2026 fra maj og frem.

Beslutning

Mødeplanen blev godkendt og kulturkontakten blev bemandet med undtagelse af d. 6. august, hvor der mangler én deltager.

8. Gensidig orientering af musikudvalget

9. Eventuelt