Organiser jeres frivillige med Conventus

Lær at organisere jeres frivillige med Conventus

Det skal være nemt at få overblik over, hvem der hjælper med hvad i foreningen – og nemt for nye frivillige at melde sig opgaver.


På workshoppen arbejder I med, hvordan Conventus kan hjælpe jer med at samle frivilligopgaver, vagter og oplysninger ét sted. Det giver jer et bedre overblik og gør det lettere at koordinere de frivillige uden at skulle holde styr på forskellige lister, beskeder og aftaler.


I arbejder direkte i jeres egen Conventus-løsning, så det tager udgangspunkt i jeres forening og de opgaver, I faktisk har brug for at få organiseret.

Vi guider jer trin for trin, mens I selv arbejder med undervejs.

Målet er, at I går hjem med noget, der allerede er sat i gang – og samtidig ved, hvordan I selv kan arbejde videre.

På workshoppen arbejder vi blandt andet med

• hvordan frivillige selv kan melde sig til opgaver online
• hvordan I kan skabe overblik over opgaver og vagter
• hvordan I kan strukturere oplysninger om jeres frivillige, så de er nemme at finde igen
• hvordan frivilligopgaver kan synliggøres på hjemmesiden, så det bliver lettere at få flere med

Det får I med hjem

Efter workshoppen har I:

• påbegyndt en løsning i jeres egen Conventus, som I kan bygge videre på
• bedre overblik over jeres frivillige og opgaver
• en mere enkel måde at koordinere, hvem der gør hvad og hvornår
• viden om, hvordan I kan gøre det nemmere for nye frivillige at byde ind
• konkrete arbejdsgange, som kan mindske behovet for manuelle lister og løse beskeder
• den nødvendige forståelse til selv at arbejde videre efter workshoppen

Hvem er workshoppen for?

Workshoppen er for både nye og erfarne Conventus-brugere.


I behøver ikke på forhånd at vide præcis, hvordan jeres løsning skal bygges op. Vi tager udgangspunkt i jeres forening, og der er undervejs god tid til spørgsmål og individuel sparring.


Kort sagt: I går ikke kun hjem med inspiration til, hvordan frivillige kan organiseres. I går hjem med en løsning, der er påbegyndt i jeres egen forening – og med viden og hjælp til at få den gjort færdig.

Få 2 timers gratis individuel hjælp oveni kurset

I får også 2 timers gratis individuel 1:1 hjælp, hvis I deltager på kurset den 9. november. 

Når I kommer hjem og begynder at arbejde videre, dukker der ofte nye spørgsmål op.

Derfor får I efter workshoppen mulighed for op til 2 timers gratis individuel hjælp. Her tager vi udgangspunkt i jeres konkrete opsætning og hjælper jer videre med de spørgsmål eller udfordringer, der opstår undervejs.

Det betyder, at I ikke behøver at have det hele på plads på selve aftenen. I får både en god start og mulighed for hjælp til at komme videre.

Dato, tid og sted:

Mandag den 09. november 2026 kl. 19.00–21.00 i Odense Kultur- og Idrætshus, Stadionvej 50, 5200 Odense V, indgang K, mødelokale K. 

Deltagelse er gratis. 

Tilmelding

Tilmelding er nødvendig. Tilmeld dig her på dette link