Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odense Kommune

I henhold til § 35 stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet fastsættes følgende vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odense Kommune.


§ 1 Udøvelse

Folkeoplysningsudvalget udøver sin kompetence indenfor rammerne af Folkeoplysningsloven, de af Odense Kommune trufne beslutninger og By- og Kulturudvalgets kompetencefordelingsplan.

Folkeoplysningsudvalget udøver sin virksomhed i møder.

§ 2 Sammensætning af Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget består af 13 medlemmer, der udpeges på følgende måde:
Rådmanden for By- og Kulturudvalget er født medlem og formand for udvalget.
Et medlem udpeges af Odense Byråd blandt By- og Kulturudvalgets medlemmer.

Nedenstående brugergrupper vælger, jf. § 3, følgende antal medlemmer:

• 3 repræsentanter vælges blandt idrætsforeningerne
• 2 repræsentanter vælges bland børne- og ungdomskorps
• 2 repræsentanter vælges blandt øvrige foreninger
• 3 repræsentanter vælges bland oplysningsforbundene
• 1 repræsentant vælges blandt handicapforeningerne

Det tilstræbes, at der vælges stedfortrædere for de to politikere, og for hver brugergruppe vælges et antal svarende til gruppens antal repræsentanter i udvalget jf. § 3 pkt. c.


§ 3 Valg til Folkeoplysningsudvalget

Stk. 1 Funktionsperiode
Folkeoplysningsudvalgets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode.

Stk. 2 Valg af medlemmer
Medlemmet, der udpeges af byrådet bland By- og Kulturudvalgets medlemmer, vælges i forbindelse med byrådet konstituering.
Medlemmer, der vælges af brugergrupper, vælges på et hertil indkaldt valgmøde jf. § 3 stk. 3.

Stk. 3 Valgmøde
By- og Kulturforvaltningen indbyder brugergrupperne til valgmøde med mindst 14 dages varsel. Valg til Folkeoplysningsudvalget finder sted efter byrådets konstituerende møde, dog inden 1. april i det efterfølgende år. Folkeoplysningsudvalget fungerer indtil nyt valg til dette har fundet sted.*

a) Indbydelse
Indbydelse sker ved opslag på Odense Kommunes hjemmeside www.odense.dk , og ved henvendelse til alle godkendte folkeoplysende foreninger i Odense Kommune

Det er en betingelse for at blive indbudt til valgmødet, at foreningen det seneste år inden valget har gennemført folkeoplysende virksomhed med tilskud eller har fået anvist lokaler til folkeoplysende virksomhed.

Hver forening er berettiget til fremmøde med én repræsentant. Der kan ikke mødes ved fuldmagt. Valgbestyrelsen afgør tvivlsspørgsmål. Valgbestyrelsen består af rådmanden for området, den ansvarlige for folkeoplysningsområdet og en jurist fra Odense Kommune.

b) Valgberettiget
En person, der repræsenterer en forening, der er stemmeberettiget på valgmødet, kan opstilles til kandidat til Folkeoplysningsudvalget.

Det er ikke et krav, at personen har bopæl i Odense Kommune.

c) Valghandling
Medlemmer og stedfortrædere til udvalget vælges særskilt i de enkelte brugergrupper. Valg af repræsentanter for den enkelte brugergruppe foregår i én valgrunde. Ved stemmelighed skal der ske omvalg mellem de pågældende. Ved fortsat stemmelighed trækkes der lod mellem kandidaterne.

Kun fremmødte repræsentanter kan stemme til valgmødet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hver repræsentant har én stemme, uanset antallet af medlemmer, der skal vælges fra den respektive brugergruppe.

Efter valg af repræsentanter til udvalget vælges der stedfortrædere for den enkelte brugergruppe. 

Den person der får flest stemmer er valgt som 1. stedfortræder for brugergruppen, den med næst flest stemmer er 2. stedfortræder osv.

Det tilstræbes, at der vælges et antal stedfortrædere svarende til antallet af medlemmer i brugergruppen i udvalget. Ved stemmelighed sker afgørelse efter samme afstemningsmetode, som ved valg af medlemmer.

§ 4 Udvalgets møder

Stk. 1 Valg af næstformand
Rådmanden for By- og Kulturudvalget er formand for udvalget. På det første møde vælger udvalget
en næstformand blandt brugerrepræsentanterne.

Stk. 2 Mødeplan
Udvalgets mødeplan vedtages af Folkeoplysningsudvalget for et kalenderår ad gangen. Formanden
kan vælge at aflyse møder efter en vurdering af de aktuelle sager til udvalgets behandling.

Stk. 3 Ekstraordinært møde
Såfremt formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent, kan der indkaldes til et ekstraordinært møde.

Stk. 4 Dagsorden
Formanden er i samarbejde med udvalgets sekretærfunktion ansvarlig for at indkalde og udarbejde dagsorden til udvalgets møder med mindst 6 dages varsel. I helt særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel.

Udvalgets medlemmer kan fremsætte sager på udvalgets møder. Dette sker ved skriftlig henvendelse til formanden eller udvalgets sekretærfunktion. Dagsordenpunkter skal være fremsendt senest 14 dage før mødet afholdes.

Stk. 5 Stedfortrædere
Forfald til udvalgets møder meddeles før mødet til sekretærfunktionen, hvorefter sekretærfunktionen indkalder stedfortræder.
Ved permanent forfald af både medlem og stedfortrædere afholdes suppleringsvalg indenfor brugergruppen, der har mistet sin repræsentant. Det valgte medlem indtræder i udvalget for den resterende valgperiode.

§ 5 Beslutningsdygtighed og referat m.v.

Stk. 1 Beslutningsdygtighed
Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af udvalgets medlemmer eller deres stedfortrædere er til stede.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 2 Referat
Udvalgets beslutninger føres til referat. Udvalgets medlemmer er berettiget til i kort form at få tilført mindretalsudtalelser til referatet.
I referatet anføres oplysninger om fraværende medlemmer og evt. deltagelse af stedfortrædere.

Ved hvert mødes afslutning underskrives referatet af mødets deltagere.

Referatet udsendes efterfølgende til udvalgets medlemmer og stedfortrædere.

Formanden og udvalgets sekretariatsfunktion er ansvar for, at udvalgets beslutninger formidles videre med henblik på udførelse.

§ 6 Sekretariatsfunktion
Sekretariatsfunktionen for Folkeoplysningsudvalget varetages af By- og Kulturforvaltningen.

§ 7 Diæter, vederlag m.m.

Stk. 1 Medlemmer udpeget af brugergrupper
Medlemmer, der repræsenterer brugergrupper, kan modtage diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i Folkeoplysningsudvalgets møder samt i forbindelse med kurser, konferencer, der har betydning for varetagelse af hvervet som medlem af Folkeoplysningsudvalget.

Diæter ydes i overensstemmelse med bestemmelserne i folkeoplysningsloven.

§ 8 Vedtægtsændringer
Vedtægterne kan ændres efter beslutning i Odense Byråd.
Vedtægten er vedtaget af Odense Byråd den 12/2 2014.

Se også udvalgets vedtægt i pdf-format