For at gøre det nemt, hurtigt og smidigt at komme fra ide til handling, har Odense Kommune et åbent rådgivningstilbud, Kulturkontakten, som du kan bruge hver torsdag kl. 14-17 i Borgernes Hus, Østre Stationsvej 15, st.

Mød Kulturkontaktens to konsulenter, stil dine spørgsmål til afholdelse af events og kulturprojekter i Odense og ansøg Kulturpuljen om tilskud under 25.000 kr.

TILBUD TIL MUSIKARRANGØRER: På seks udvalgte torsdage om året kan du også møde medlemmer af Odense Musikudvalg i Kulturkontakten, der giver musikfaglig sparring og rådgivning om budgetlægning, fundraising, relevante samarbejdspartnere og nytænkning af koncepter.

Det er helt frit og uforpligtende at bruge Kulturkontakten.

Har du ikke mulighed for at møde op personligt i Kulturkontakten, så send os en mail på stoettetilkulturen@odense.dk.

Det skal være let at skabe og arrangere kultur og musik i Odense. Vi glæder os til at høre jeres idéer!

Hvad kan Kulturkontakten hjælpe dig med?

Vi sidder klar hver uge til at hjælpe alle gode idéer til vilde kunst- og kulturoplevelser i Odense på vej - uanset om det er økonomi, indhold, samarbejdspartnere, markedsføring, tilladelser eller locations du har spørgsmål til.

Læs, hvad vi kan hjælpe dig med, og find mange af svarene nedenfor på denne side, eller gå til:

• Kulturkontaktens facebookside: Få nyheder og tips og se hvad vi støtter!
• Odense Kommunes puljer til musik og kultur: Sådan søger du selv!

Kulturkontakten kan give dig svar på spørgsmål som:

• Skal jeg søge kulturpuljen eller musikpuljen? Og hvordan?
• Hvilke puljer og fonde kan jeg i det hele taget søge tilskud fra?
• Hvilke samarbejdspartnere er oplagte for mit arrangement?
• Hvordan kommer jeg ud over rampen med markedsføringen?
• Hvilke pladser og parker vil være oplagte at låne til mit udendørsarrangement?
• Hvordan kan jeg komme ud med min kunst til byens skoleelever?
• Hvilke kommunale kulturlokaler og -scener kan jeg leje? Og hvordan?

Arrangørernes behov for sparring og vejledning kredser ofte om de samme temaer. Derfor har vi lavet en samling af brugbar viden inden for seks populære temaer, som du kan få, helt uden at møde op:

• 1. Få faglig sparring til arrangementets indhold
• 2. Få sparring til arrangements placering
• 3. Få vejledning om tilladelser til arrangementer
• 4. Få vejledning til ansøgning og fundraising
• 5. Få vejledning til samarbejde med frivillige
• 6. Få rådgivning om markedsføring

1. Få faglig sparring til arrangementets indhold

Har du en god idé til en vild koncert, en udfordrende danseperformance, en kantet kunstoplevelse, et hårdtslående teaterstykke eller et eksperimenterende crossover-event, så tag kontakt til os.

I Kulturkontakten kan du få sparring til valg af relevante samarbejdspartere, passende locations og egnede tidspunkter for dine kultur- og kunstprojekter. Vi kan også hjælpe med at indkredse arrangementets målgruppe i en odenseansk kontekst og pege på initiativer, du kan gøre for at nå denne målgruppe.

Medlemmer af Odense Musikudvalg kan desuden give faglig sparring til jeres musikarrangementer – hvad enten de er konkrete projekter eller blot er idéer - med hensyn til valg af optrædende kunstnere, genreafgræsning, koncertformat samt arrangementernes omfang og kvalitet. De giver også vejledning i at skrive et godt budget og en god ansøgning - hvad enten det er til Musikpuljen eller andre fonde og musikorganisationer. Sidst kan medlemmer af musikudvalget give sparring til, hvordan I skaber udvikling og fornyelse i årligt tilbagevendende arrangementer.

I Kulturkontakten kan du få uddybet, hvad Odense Kommunes Kulturpolitik konkret betyder for dit projekt, og sparring til, hvordan du bedst kan understøtte kulturpolitikkens fire indsatsområder:

1. Synlighed indadtil og udadtil
2. Udvikling i samarbejde
3. Urban stemning
4. #VildOdense

Kulturpolitikken udgør det grundlag, som ansøgninger til kulturpuljen og musikpuljen vurderes på. Læs den på odense.dk/kulturpolitik.

Få inspiration til dit projekt i denne liste over kulturoplevelser, som musikpuljen og kulturpuljen tidligere har støttet www.facebook.com/kulturkontakten/events

2. Få sparring til arrangements placering

Byen har et væld af parker, byrum, kulturhuse, koncertsale og andre lokaler til kunst og kultur. Inden du vælger et sted, til dit arrangement, bør du overveje mulighederne. Er arrangementet placeret et sted, hvor der naturligt færdes mange af dine potentielle publikummer? Giver stedet særlige muligheder for samarbejde, markedsføring og pressehistorier? Et stedet for dyrt i forhold til jeres indtægter?

Lån lokaler og arealer af Odense Kommune

Odense Kommunes udendørsarealer lånes ud gratis til foreninger, velgørende formål og ikke kommercielle, offentlige arrangementer. Læs mere om dine muligheder for at låne lokaler og arealer.

Se en række udvalgte eksempler på parker og pladser, du kan benytte til udendørs arrangementer.

Vidste du, at det er gratis at låne Rådhushallen til udstillinger, teaterforestillinger, koncerter, konferencer og lign., hvis det arrangeres af fx foreninger og institutioner med et almennyttigt formål?

Vidste du, at arrangører af ikke-kommercielle offentlige arrangementer kan ansøge om at låne ODEON eller Odense Koncerthus uden at betale leje ved brug af en af de kommunale dage?

Vidste du, at Ældre- og Handicapforvaltningen råder over en række lokaler, som kan lånes gratis af foreninger til bl.a. kreative formål? Læs mere om lån af lokale af Ældre- og Handicapforvaltningen.

Koncert eller forestilling? Tag kontakt til byens scener og spillesteder:

• OCC: Arena Fyn (5.300 pers.), Hal C (5.000 pers.), Hal A (3.100 pers.) og Hal B (2.600 pers.)
• ODEON: Store Sal (3.000 pers.), Sidescener & scenetårn (ca. 500 pers.), Byens Scene (ca. 500 pers.), Lille Sal (ca. 300 pers.) og Kammersal (ca. 250 pers.)
• Odense Idrætshal: Opvisningshallen (3.000 pers.)
• Brandts Klædefabrik: Amfiscenen (2950 pers.), Magasinet (800 pers.), Frølageret (300 pers.) og Rosenbæk Huset (90 pers.)
• DOK5000: Hallen (2.240 pers.) og Teatersalen (149 pers.)
• Odense Koncerthus: Carl Nielsen Salen (1.198 pers.) og Pro Musica Salen (360 pers.)
• Byens Ø: DYNAMO (1100 pers.) og Nordatlantisk Hus (ca. 80 pers.)
• Posten: Store Scene (900 pers.) og Lille Scene (300 pers.)
• SDU: Nedenunder (550 pers.)
• Anarkist (500 pers. / 200 siddende)
• Odense Teater: Store Scene (483 pers.), Værkstedet (75 pers.), Foyerscenen (50 pers.) og Uteater/Undergrunden (50 pers.)
• Odense Rådhus: Rådhushallen (ca. 400 pers.) og Festsalen (ca. 150 pers.)
• Seniorhus Odense: Hal 2 (399 pers.) og Salen (149 pers.)
• Kansas City (350 pers.)
• Slagteriet (350 pers.)
• Teaterhuset: Den Fynske Operas sal (240 pers.), Teater Momentums sal (130 pers.), Nørregaards Teaters sal (100 pers.), Den Røvsmalle Biograf (80 pers.) og Den Fynske Operas foyer (80 pers.)

• Vollsmose Bibliotek og Kulturhus: Store sal (270 pers.) og Lille sal (80 pers.)

• Borgernes Hus: Caféscenen på 2. sal (kapacitet ukendt) og Musikbibliotekets scene (kapacitet ukendt)
• Galleri Galschiøt (150 pers.)
• PåTaget (150 pers.)
• Ungdomshuset: Street House (400 pers.), Dansesalen (149 pers.) og Café-scenen (70 pers.)
• Studenterhuset: Caféen (120 pers.) og Salen (50 pers.)
• Jazzhus Dexter (120 pers.)
• Teater95B (120 pers.)
• Kunst- og filosoficenter Solvognen (120 pers.)
• Brandts Auditorium (100 pers.)
• Mimeteateret (60-80 pers.)
• Odense Dramaskole (ca. 60 pers.)
• Ungdomscenter Spillestedet (ca. 40 pers.)
• StudieStuen (ca. 40 pers.)

Billedkunst? Tag kontakt til kunst- og kulturhusene:

• Brandts
• Brandts 13
• FAA Project Room
• Fyns Grafiske Værksted
• Galleri 5000
• Galleri Galschiøt
• Galleri Sandberg
• Galleri Solvognen
• Gallerie Rasmus
• Gæsteatelier Hollufgård
• Historiens Hus
• Kunstbygningen Filosoffen
• Kunsthal ULYS
• Kunstgalleriet Odense
• M100
• ODEON
• ORGANON
• Rådhushallen

International Community Odense har også lavet en fin liste over eventlokaler og scener i Odense. Download den her: https://ico.odense.dk/.../rent-or-borrow-a-facility-for-events

3. Få vejledning om tilladelser til arrangementer

Det er nemt at få lov til at lave arrangementer i Odense Kommune, men der er nogle vigtige punkter, der skal tages stilling til undervejs. 

Når du som arrangør ønsker at bruge et areal til at afvikle et event, så skal du altid som det første kontakte arealets ejer/udlejer. Når Odense Kommune er ejer/udlejer kan det hurtigt afklares om det påtænkte event kan gennemføres på den ønskede lokalitet, eller om det eventuelt skal afvikles på et andet areal eller på et andet tidspunkt.

Samtidig vil du få hjælp til at afklare hvilke myndighedstilladelser, der er nødvendige for netop dit event, hvilke særlige vilkår der er for arealet og andre praktiske oplysninger.

Har du udset dig et spændende udendørsareal til dit event, så ansøg Odense Kommune om udendørs arrangement. Husk også at søge Odense Politi om tilladelse til at afholde dit udendørsarrangement.

Afhængig af eventets størrelse og karakter kan det i øvrigt være nødvendigt at indhente tilladelse fra Beredskab Fyn, Park & Vej, Byggesag og Fødevarestyrelsen. Desuden er arrangører af større events forpligtede til at underrette AMK-vagtcentral på Odense Universitetshospital.

Gå i gang med at indhente alle de nødvendige tilladelser i så god tid som muligt. Myndighederne har forskellige sagsbehandlingstider og nogle tilladelser kan afhænge af hinanden. 

Husk, at det er dit eget ansvar at få de nødvendige tilladelser til dit arrangement.

4. Få vejledning til ansøgning og fundraising

Odense Kommune prioriterer at støtte projekter, der også kan påvise medfinansiering i et større omfang.

Kulturkontakten kan derfor give dig vejledning til at søge både Odense Kommune puljer og de mange øvrige lokale og nationale støttemuligheder, relevante samarbejdspartnere og sponsorer samt opmærksomhedspunkter ved økonomi før og efter ansøgning. 

Medlemmer af Odense Musikudvalg kan desuden rådgive om honorarstøtte, koncertrækker, koda, tariffer, entrépriser og koncertbudgetter.

På Kulturkontaktens facebookside vil du blive opdateret på, hvilke kultur- og musikoplevelser Odense Kommune støtter, de vigtigste frister for kommunale og nationale puljer samt brugbare tilbud og initiativer for arrangører og foreninger.

Bliv inspireret af, hvad andre odenseanske kulturaktører gør, og brug hinandens erfaringer til at blive bedre. Her er en liste over mange af de fonde, som inden for de seneste par år har støttet kulturen i Odense:

I Odense Kommune mener vi, at kulturtilbud ikke skal finansieres af kommunale tilskud alene. Vi forventer, at du som kulturarrangør i Odense også skaber indtægter fra fx entré, sponsorer og fonde. Med samarbejde og videndeling om fundraising og markedsføring gør vi kagen større og sikrer den nødvendige kvalitet, gennemslagskraft og økonomiske bæredygtighed i Odenses kulturliv.

5. Få vejledning til samarbejde med frivillige

I håndbogen herunder kan du læse om, hvad der motiverer frivillige inden for kulturområdet, hvordan du rekrutterer frivillige og organiserer arbejdet, samt hvad du skal være særligt opmærksom på.

Håndbogen er udarbejdet af Odense Kommune i samarbejde med en række kulturinstitutioner i Odense i foråret 2017.

Åben håndbogen "Samarbejde med frivillige indenfor kunst og kultur - en håndbog" direkte i issuu.

6. Få rådgivning om markedsføring

I Odense Kommune arbejder vi aktivt med at skabe synlighed omkring byens kunst- og kulturtilbud:

• I vores kulturkalender oplev.odense.dk kan du indtaste dit event og se det mangfoldige udbud af kulturoplevelser i Odense.
• I Kulturkontakten kan du hver uge få sparring og vejledning til arbejdet med PR og markedsføring – ansigt til ansigt.
• På kulturkontaktens facebookside kan du se alle de begivenheder, der støttes af Odense Kommunes kulturpulje og musikpulje.
• Med Synlighedsspillet gør vi det nemmere – og sjovere – at skabe synlighed om kulturen på nye måder.

Synlighedsspillet

Synlighedsspillet er et gratis redskab til Odenses musik- og kulturarrangører udviklet i 2017 af Kultursekretariatet i Odense Kommune. Et lille gør-det-selv-spil, som man kan bruge, hvis man vil give den en ekstra skalle med markedsføringen af sit projekt eller bare prøve nye (og billigere) veje til at skabe synlighed omkring sine aktiviteter.

Det er et fysisk spil med spillekort og spilleregler, så man kan spille det i en lille gruppe og have nogle gode diskussioner. Dertil er der en digital overbygning, så man kan få sit resultat tilsendt på mail og komme hurtigt videre i den praktiske planlægning.

Spillet består af ca. 100 spillekort opdelt i formålskort, målgruppekort og mediekort, som man i en struktureret proces får matchet til sit behov. I resultatmailen får man så tilsendt ekstra tips, tricks, kontaktoplysninger og skabeloner til f.eks. en kommunikationsplan.

Få tilsendt spillekort, spilleregler og et eksempel på en resultatmail ved at udfylde formularen.

Spillekort skal udprintes på labelark, og så er der en lille klippe-klistre-opgave, inden man er i gang. God fornøjelse.