Spring til indhold

Kulturkontakten Odense

I Odense kan du komme ind direkte fra gaden og få råd og vejledning til hurtigt at komme fra idé til kulturevent.

Selvbetjening

Selvbetjeningsoversigt

For at gøre det nemt, hurtigt og smidigt at komme fra ide til handling, har Odense Kommune et åbent rådgivningstilbud, Kulturkontakten, som du kan bruge året rundt på torsdage i lige uger kl. 15:00 til 17:00 på Studenterhus Odense, Amfipladsen 6, Odense C. Datoer annonceres løbende på vores facebookside her: facebook.com/kulturkontakten/events

 

Mød Kulturkontaktens to konsulenter, stil dine spørgsmål til afholdelse af events og kulturprojekter i Odense og ansøg Kulturpuljen om tilskud op til 50.000 kr.

 

  • TILBUD TIL MUSIKARRANGØRER: På udvalgte torsdage kan du også møde medlemmer af Odense Musikudvalg i Kulturkontakten, der giver musikfaglig sparring og rådgivning om budgetlægning, fundraising, relevante samarbejdspartnere og nytænkning af koncepter.

 

Det er helt frit og uforpligtende at bruge Kulturkontakten.

 

Har du ikke mulighed for at møde op personligt i Kulturkontakten, så send os en mail på stoettetilkulturen@odense.dk.

 

Det skal være let at skabe og arrangere kultur og musik i Odense. Vi glæder os til at høre jeres idéer!

 

 

Hvad kan Kulturkontakten hjælpe dig med?

Vi sidder klar i Kulturkontakten til at hjælpe alle gode idéer til vilde kunst- og kulturoplevelser i Odense på vej - uanset om det er økonomi, indhold, samarbejdspartnere, markedsføring, tilladelser eller locations du har spørgsmål til.

 

Læs, hvad vi kan hjælpe dig med, og find mange af svarene nedenfor på denne side, eller gå til:

 

De spørgsmål, vi får fra nye arrangører, kredser ofte om de samme temaer. Derfor har vi lavet en samling af brugbar viden inden for seks populære temaer, som du kan få, helt uden at møde op:

  1. Få faglig sparring til arrangementets indhold
  2. Få sparring til arrangements placering
  3. Få vejledning om tilladelser til arrangementer
  4. Få vejledning til ansøgning og fundraising
  5. Få vejledning til samarbejde med frivillige
  6. Få rådgivning om markedsføring

 

1. Få faglig sparring til arrangementets indhold

I Kulturkontakten kan du få sparring til valg af relevante samarbejdspartere, passende locations og egnede tidspunkter for dine kultur- og kunstprojekter. Vi kan også hjælpe med at indkredse arrangementets målgruppe i en odenseansk kontekst og pege på initiativer, du kan gøre for at nå denne målgruppe.

 

Medlemmer af Odense Musikudvalg kan desuden give faglig sparring til jeres musikarrangementer – hvad enten de er konkrete projekter eller blot er idéer - med hensyn til valg af optrædende kunstnere, genreafgræsning, koncertformat samt arrangementernes omfang og kvalitet. De giver også vejledning i at skrive et godt budget og en god ansøgning - hvad enten det er til Musikpuljen eller andre fonde og musikorganisationer. Sidst kan medlemmer af musikudvalget give sparring til, hvordan I skaber udvikling og fornyelse i årligt tilbagevendende arrangementer.

 

I Kulturkontakten kan du få uddybet, hvad Odense Kommunes Kulturpolitik konkret betyder for dit projekt, og sparring til, hvordan du bedst kan understøtte kulturpolitikkens fire fokusområder:

  1. Større international opmærksomhed på Odenses kulturliv
  2. Styrkelse af vilkårene for vækstlag og fødekæde
  3. Kunst og kultur i hele kommunen
  4. Kunst og kultur skal ses og mærkes i byrummene

Kulturpolitikken udgør det grundlag, som ansøgninger til kulturpuljen og musikpuljen vurderes på. Læs den på odense.dk/kulturpolitik.

 

Få inspiration til dit projekt i listen over projekter, som musikpuljen og kulturpuljen tidligere har støttet:

 

 

2. Få sparring til arrangements placering

Byen har et væld af parker, byrum, kulturhuse, koncertsale og andre lokaler til kunst og kultur. Inden du vælger et sted, til dit arrangement, bør du overveje mulighederne.

Er arrangementet placeret et sted, hvor der naturligt færdes mange af dine potentielle publikummer? Giver stedet særlige muligheder for samarbejde, markedsføring og pressehistorier? Et stedet for dyrt i forhold til jeres indtægter?

 

 

Lån lokaler og arealer af Odense Kommune

Odense Kommunes udendørsarealer lånes ud gratis til foreninger, velgørende formål og ikke kommercielle, offentlige arrangementer. Læs mere om dine muligheder for at låne lokaler og arealer.

 

Se en række udvalgte eksempler på parker og pladser, du kan benytte til udendørs arrangementer.

 

Vidste du, at det er gratis at låne Rådhushallen til udstillinger, teaterforestillinger, koncerter, konferencer og lign., hvis det arrangeres af fx foreninger og institutioner med et almennyttigt formål?

 

Vidste du, at arrangører af ikke-kommercielle offentlige arrangementer kan ansøge om at låne ODEON eller Odense Koncerthus uden at betale leje ved brug af en af de kommunale dage?

 

Vidste du, at Ældre- og Handicapforvaltningen råder over en række lokaler, som kan lånes gratis af foreninger til bl.a. kreative formål? Læs mere om lån af lokale af Ældre- og Handicapforvaltningen.

 

Vidste du, at kommunens idrætshaller også kan lånes til kulturarrangementer, når der er ledig plads? Tag kontakt til Odense Idrætspark og hør og mulighederne.

 

 

Koncert eller forestilling? Tag kontakt til byens scener og spillesteder:

Du desuden tage kontakt til byens kirker, der ofte lægger lokaler til både klassiske og rytmiske koncerter. Fx Skt. Hans Kirke, Fredens Kirke, Vor Frue Kirke, Ansgars Kirke og Dalum Kirke.

 

Billedkunst? Tag kontakt til gallerier og kunst- og kulturhuse:

 

3. Få vejledning om tilladelser til arrangementer

Det er nemt at få lov til at lave arrangementer i Odense Kommune, men der er nogle vigtige punkter, der skal tages stilling til undervejs. 

 

Når du som arrangør ønsker at bruge et areal til at afvikle et event, så skal du altid som det første kontakte arealets ejer/udlejer. Når Odense Kommune er ejer/udlejer kan det hurtigt afklares om det påtænkte event kan gennemføres på den ønskede lokalitet, eller om det eventuelt skal afvikles på et andet areal eller på et andet tidspunkt.

Samtidig vil du få hjælp til at afklare hvilke myndighedstilladelser, der er nødvendige for netop dit event, hvilke særlige vilkår der er for arealet og andre praktiske oplysninger.

Ring eller skriv til Eventkontakten, Odense Kommune på tlf. 51777345 eller krs@odense.dk og bliv guidet gennem processen med dit event.

 

Har du udset dig et spændende udendørsareal til dit event, så ansøg Odense Kommune om udendørs arrangement. Husk også at søge Odense Politi om tilladelse til at afholde dit udendørsarrangement.

 

Afhængig af eventets størrelse og karakter kan det i øvrigt være nødvendigt at indhente tilladelse fra Beredskab Fyn, Park & Vej, Byggesag og Fødevarestyrelsen. Desuden er arrangører af større events forpligtede til at underrette AMK-vagtcentral på Odense Universitetshospital.

 

Gå i gang med at indhente alle de nødvendige tilladelser i så god tid som muligt. Myndighederne har forskellige sagsbehandlingstider og nogle tilladelser kan afhænge af hinanden. 

 

Husk, at det er dit eget ansvar at få de nødvendige tilladelser til dit arrangement.

 

 

 

4. Få vejledning til ansøgning og fundraising

Odense Kommune prioriterer at støtte projekter, der også kan påvise medfinansiering i et større omfang.

 

Kulturkontakten kan derfor give dig vejledning til at søge både Odense Kommune puljer og de mange øvrige lokale og nationale støttemuligheder, relevante samarbejdspartnere og sponsorer samt opmærksomhedspunkter ved økonomi før og efter ansøgning. 

 

Medlemmer af Odense Musikudvalg kan desuden rådgive om honorarstøtte, koncertrækker, koda, tariffer, entrépriser og koncertbudgetter.

 

På Kulturkontaktens facebookside kan du blive opdateret på de vigtigste frister for kommunale og nationale puljer samt brugbare tilbud og initiativer for arrangører og foreninger - eller dele med andre, hvis du finder en ny fond, der er oplagt for Odense kulturarrangører.

 

GRATIS ADGANG TIL FONDE.dk

Byregion Fyn og de fynske kommuner tilbyder gratis adgang til platformen fonde.dk til det fynske foreningsliv på kultur-, social- og fritidsområdet. På Byregion Fyns hjemmeside kan I udfylde en kontaktformular og få ét gratis login til fondsdatabasen til jeres forening/gruppe/organisation.

 

 

Bliv inspireret af, hvad andre odenseanske kulturaktører gør, og brug hinandens erfaringer til at blive bedre. Her er en liste over mange af de fonde, som inden for de seneste par år har støttet kulturen i Odense. Vi har opdelt dem i

  1. Lokale kulturfonde, der har adresse eller særligt støtteområde på Fyn
  2. Kulturfonde med særlig historisk tilknytning til Odense eller Fyn
  3. Øvrige relevante kulturfonde, som for nylig har støttet kulturen i Odense

 

 

 

1. Lokale kulturfonde Har for nylig støttet
Albani Fonden Balletskolen Odense, DYNAMO, Klassisk på Kajen, Nashville Nights International Songwriters Festival, Odense Internationale Orgelfestival, Odense Jazz Orchestra, Odense International Film Festival, Skjaldefestival, Teatret Slotsgården, Magiske Dage
CC Nielsens Fond  Balletskolen Odense
Dansk Amatør Teater og Scenekunst  Odense Lyttefestival
Den Faberske Fond Klassisk Musik & Eventyr (HCA Paraden), Momentum             
Energi Fyns Almene Fond DYNAMO, Frølageret (Kulturmaskinen), Kunstneren NoTitle (gavlmaleri), Nørregaards Teater (Vollsmose) 
Fehrs Fond Det Fynske Dansekompagni, Odense Sommeropera
Fynske Bank Fonden Den Fynske Opera, Skjaldefestival
Fynske Frimureres Fond H.C. Andersen Paraden
Fynske Købstæders Fond H.C. Andersen Paraden
Ingeniør N.M. Knudsens Fond H.C. Andersen Paraden, Kunstneren NoTitle (gavlmaleri), Davinde Festival, Den Fynske Opera, Fyns Grafiske Værksted, Odense Sommeropera
Marius Pedersens Fond Den Fynske Opera 
Møllerens Fond Elite Teater, Klassisk Musik & Eventyr (HCA Paraden) 
Region Syddanmarks Kulturpulje DYNAMO Circus Festival, Foreningen Ballhaus, Odense Blomsterfestival, Odense International Film Festival, OFF-Spring, 17:48
Sparekassen Sjælland Fonden 18Frames
Øernes Kunstfond Resonator Live, Det Fynske Dansekompagni, DYNAMO Circus Festival, Kunstmuseum Brandts, Museum Odense, ODEOLOGY, Via Artis Konsort

 

 

2. Kulturfonde med fynske rødder Har for nylig støttet
A.P. Møller Fonden Den Fynske Opera, Teatret Slotsgården, Momentum, Nørregaards Teater (Vollsmose), Vokalensemblet Fyen
Carl Nielsen og Anne Marie Carl-Nielsens Legat Klassisk på Kajen, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense)             
Knud Højgaards Fond Klassisk på Kajen, Dansk Basunfestival, Den Fynske Opera, Klassisk Musik & Eventyr (HCA Paraden), Momentum, Odense Barokfestival, Odense Internationale Orgelfestival, Odense Sommeropera, Teatret Slotsgården, Vokalensemblet Fyen, Det Fynske Dansekompagni
 S. C. Van Fonden  H.C. Andersen Paraden
William Demant Fonden Det Fynske Sangselskab, DYNAMO, Filharmonisk Kor Fyn, MUSIKiKANTEN, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense), Momentum, Odense Barokfestival, Odense Jazz Orchestra, Odense Sommeropera, Vokalensemblet Fyen

 

 

3. Øvrige kulturfonde Har for nylig støttet
15. juni Fonden Den Fynske Opera
Augustinus Fonden Den Fynske Opera, Kammermusik Odense, Klassisk Musik & Eventyr (HCA Paraden), Klassisk på Kajen, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense), Odense Barokfestival, Odense Internationale Orgelfestival, Odense Jazz Orchestra, Odense Sommeropera, Teatret Slotsgården, Dansk Basunfestival, Vokalensemblet Fyen
Beckett Fonden Odense Internationale Orgelfestival, Momentum
BUPL's solidaritets- og kulturfond DYNAMO, Momentum, Det Fynske Dansekompagni
Creative Europe  DYNAMO
Dansk Artistforbund LunArs, Spoken Word Festival, DYNAMO
Dansk Kapelmesterforening Den Fynske Opera, Filharmonisk Kor Fyn, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense), Odense Barokfestival
Dansk Komponistforening Foreningen Ballhaus (BRO Koncerter)
Dansk Musikerforbund LunArs, Vokalensemblet Fyen
Dansk Skuespillerforbund Det Fynske Dansekompagni, Teatret Slotsgården, Momentum
Dansk Solistforbund Det Fynske Sangselskab, Odense Barokfestival
Dansk Tennis Fond Den Fynske Opera, Odense Barokfestival
Danske Dramatikere Momentum
Det Obelske Familiefond Udstillingssted M100, Klassisk på Kajen 
Dansk Organist og Kantor Samfund Foreningen Ballhaus, Odense Internationale Orgelfestival, Vokalensemblet Fyen
Enid Ingemanns Fond Odense Barokfestival
Ernst B. Sund Fonden Klassisk på Kajen
Fondet til Dansk-Svensk Samarbejde DYNAMO 
Frobenius Fonden  Odense Internationale Orgelfestival
Hoffmann & Husmans Fond Odense Barokfestival, Odense Sommeropera
JazzDanmarks Jazzpulje Odense Jazz Orchestra
KODA (Kultur / projektpulje) Odense Metalfest, ODEOLOGY, Resonator
Korsangernes Fællesråd Filharmonisk Kor Fyn, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense), Odense Barokfestival, Vokalensemblet Fyen 
Lemvigh-Müller Fonden Filharmonisk Kor Fyn, Klassisk på Kajen, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense), Momentum 
Mads Clausens Fond Via Artis Konsort
Marie Rasmussens Fond Folkemusiklauget Fynboerne
Nordea Fonden ArtWalk (Foreningen Artefakter), DYNAMO, Femi Festival, Nørregaards Teater, (Vollsmose), Odense Sommeropera, Piano Day Odense, Studenterhus Odense, Scenoskop Teaterfestival, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense)
Nordic Culture Point DYNAMO Circus Festival
Nordisk Kulturkontakt DYNAMO
Novo Nordisk Fonden Studenterhus Odense
Nykredit Fonden DYNAMO
Ny Carlsbergfondet Udstillingssted M100
Ole Kirks Fond Odense Jazz Orchestra
Overretssagfører L. Zeuthens Mindelegat Momentum, Den Fynske Opera
Real Dania - Underværker DYNAMO
Simon Spies Fonden H.C. Andersen Paraden
Solistforeningen af 1921 Det Fynske Sangselskab, Kammermusik Odense, Klassisk Sommer (Kirkekoncerter i Odense), Odense Barokfestival
Sonning fonden Den Fynske Opera 
Spar Nord Fonden DYNAMO Circus Festival, Odense Jazz Orchestra, Odense International Film Festival, Spoken Word Festival             
Sydbank Fonden Teatret Slotsgården 
Toyota-Fonden Den Fynske Opera, Klassisk på Kajen
Trelleborg Fonden Odense Barokfestival
Tuborgfondet Studenterhus Odense, Femi Festival, MUsU, ODEOLOGY
Weyse Fonden Den Fynske Opera 
Wilhelm Hansen Fonden Odense Sommeropera, Teatret Slotsgården
Wisti Fonden  DYNAMO Circus Festival
 Østifterne  Magiske Dage
Aage og Johanne Louis-Hansens Fond Den Fynske Opera, Teatret Slotsgården, Den Fynske Opera, Dansk Basunfestival, Filharmonisk Kor Fyn, Momentum Odense, Internationale Orgelfestival

 

I Odense Kommune mener vi, at kulturtilbud ikke skal finansieres af kommunale tilskud alene. Vi forventer, at du som kulturarrangør i Odense også skaber indtægter fra fx entré, sponsorer og fonde. Med samarbejde og videndeling om fundraising og markedsføring gør vi kagen større og sikrer den nødvendige kvalitet, gennemslagskraft og økonomiske bæredygtighed i Odenses kulturliv.

 

 

5. Få vejledning til samarbejde med frivillige

I håndbogen herunder kan du læse om, hvad der motiverer frivillige inden for kulturområdet, hvordan du rekrutterer frivillige og organiserer arbejdet, samt hvad du skal være særligt opmærksom på.

Håndbogen er udarbejdet af Odense Kommune i samarbejde med en række kulturinstitutioner i Odense i foråret 2017.

 

Åben håndbogen "Samarbejde med frivillige indenfor kunst og kultur - en håndbog i Issuu"

 

6. Få rådgivning om markedsføring

I Odense Kommune arbejder vi aktivt med at skabe synlighed omkring byens kunst- og kulturtilbud:

  • I kulturkalenderen kulturnaut.dk kan du indtaste dit event, og på VisitOdense kan du se det mangfoldige udbud af kulturoplevelser i Odense.
  • I Kulturkontakten kan du få sparring og vejledning til arbejdet med PR og markedsføring – ansigt til ansigt.
  • På kulturkontaktens facebookside kan du se alle de begivenheder, der støttes af Odense Kommunes kulturpulje og musikpulje.

By- og Kulturforvaltningen