MED-organisation i Odense Kommune

Odense Kommune er omfattet af ”Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse” mellem KL og KTO. Vi har også indgået en lokal MED-aftale
med Kommunale Organisationers Samarbejde (KOS).

Med aftalen er der indgået en fælles ramme for, hvordan vi i Odense Kommune samarbejder og kvalificerer de ledelsesmæssige beslutninger til fordel for løsning af kerneopgaven. Det gør vi ved:

• at styrke det gode samarbejde mellem ledelse og medarbejdere for at kvalificere de ledelsesmæssige beslutninger
•  at tage udgangspunkt i borgerens behov
• at finde nye arbejdsformer 

Arbejdsmiljøarbejdet og samarbejdssystemet er integreret i MED-organisation. Det betyder i praksis, at MEDorganisationen behandler emner, der har betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold for at skabe de bedste forudsætninger for løsning af kerneopgaven.

I Odense Kommune har vi tre typer af udvalg

Hovedudvalget

Hovedudvalget er vores øverste udvalg for MED-indflydelse og MED-bestemmelse. Baseret på den gensidige informationspligt drøftes emner vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljø-forhold relateret til kerneopgaven, som har betydning for hele kommunen.  

Forvaltningsudvalgene 

Forvaltningsudvalg behandler sager eller emner, hvor beslutningskompetencen overskrider det enkelte lokaludvalgs beslutnings-kompetence. De skal derfor være særlig opmærksomme på henvisningspligten, så sager behandles på det korrekte niveau. Gode beslutninger træffes bedst tæt på den enkelte arbejdsplads i samspil mellem ledelse og medarbejdere. 

Lokaludvalg / Personalemøde med MED-status

Lokaludvalg/personale-møder med MED-status arbejder med relevante opgaver, vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljø-forhold relateret til kerneopgaven, som er knyttet til området eller arbejdspladsen. Personale-møder med MED-status kan erstatte det lokale MED-udvalg, hvis det passer bedst til den pågældende arbejdsplads. 

VISIONEN

Odense Kommune arbejder kontinuerligt på at styrke samspillet på alle organisatoriske niveauer. Medindflydelse og medbestemmelse i forhold til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold er nøglebegreber, når MED-samarbejdet skal understøtte arbejdspladserne i at lykkes med deres kerneopgave. MED-samarbejdet står derfor ikke i et modsætningsforhold til ledelsesretten og ledelsespligten. MED-samarbejdet bidrager til, at ledelsesmæssige beslutninger bliver truffet på et så kvalificeret og oplyst grundlag som muligt.

MED-indflydelse sker så vidt muligt løbende og uformelt i hverdagen i dialog og samspil mellem leder og medarbejdere, på personalemøder, i arbejdsgrupper m.v. MED-samarbejdet tilbyder som supplement, et formaliseret rum, hvor du som leder kan indgå i en dialog med dine medarbejdere på et mere overordnet niveau. Her er der mulighed for gensidig feedback, kvalificering af fremtidige beslutninger og initiativer, som ligger indenfor din ledelsesmæssige kompetence. MED-udvalget behandler ikke enkeltsager, men kun emner der vedrører hele eller dele af det arbejdsområde, som MED-udvalget dækker.

Hvis du ikke selv sidder i et MED-udvalg, er det vigtigt, at du orienterer dig i forhold til, hvilke muligheder du og dine medarbejdere har for at blive informeret og involveret i MED-samarbejdet.

MED-indflydelse betyder: Information om et relevant emne efterfulgt af en drøftelse. Med afsæt i dette træffer ledelsen den bedst mulige beslutning.

MED-bestemmelse betyder: Når der skal udarbejdes retningslinjer, skal begge parter (ledelse og medarbejdere) i MED-udvalget, blive enige om indholdet af denne.