Foreningsundersøgelse

Tak til jer der har deltaget i vores foreningsundersøgelse! Undersøgelsen er af stor værdi for os, da vi kan se, hvad det er, som fylder, og hvad vi kan gøre bedre ift. foreningslivet i Odense.

Tak for jeres bidrag

Vi har herunder taget essensen af svarene og forsøgt at komme med nogle svar på de spørgsmål, som vi kan gøre noget ved.

Nogle ting er lavt hængende frugter og andre kræver lidt mere arbejde. Selvom din forening ikke har bidraget i undersøgelsen, så kan det have stor værdi for jer at se, hvad der er indkommet af svar og spørgsmål.

Deltagelse

207 har svaret. Svarene er fordelt på 21 aftenskoler og 176 foreninger.
172 har gennemført alle svar og enkelte har udfyldt det delvist.

Der kan være særlige spørgsmål, som vi vil besvare de enkelte foreninger, som har spurgt.
Der er spurgt i forskellige kategorier, og her er overskriften og essensen af svarene.

Spørgsmål - hvad kan kommunen støtte mere op om? Foreningernes svar:	Fritidsafdelingens svar
Kampagne/markedsdag for, at alle foreninger for at synliggøre sig	Det er ikke muligt med de nuværende ressourcer at etablere en sådan dag for foreningerne.
Foreningsportalen arbejder langsomt, upload af bilag er svært, der mangler vejledning og videovejledninger	Vi forsøger at udarbejde nogle vejledninger til foreningerne. Da vores it-system har været under udvikling, er enkelte vejledninger hurtigt blevet forældet. Vi bestræber os på, at der ved de store ansøgningsfrister f.eks. sæsonbooking af lokaler og indsendelse af materiale/medlemstilskud sendes gode og vejledende mail til formænd og kasserer. Herudover så vil vi også ofte være at træffe enten i åbningstiden i Idrætsparken eller i ForeningsVærkstedet.
Synliggøre værdien af at være frivillig	Vi sætter i 2025 fokus på frivillighed med afvikling af et kursus om frivillighed. Kurset afvikles her i foråret, og der er på nuværende tidspunkt afviklet 4 moduler. Vi har udarbejdet et frivillighedsbevis på både dansk, engelsk og dansk/engelsk, som foreninger kan benytte til deres frivillige. Beviset ligger tilgængelig på Aktiv Odense under vejledninger.
Der er en del, der ikke ved, at de kan få hjælp til kasserer/formandsskifte	Vi tilbyder hjælp til dette i ForeningsVærkstedet. Der gøres reklame for ForeningsVærkstedet i hvert nyhedsbrev samt på sociale medier. Vi gør gerne mere reklame.
Kommunal kampagne om frivillighed – rekruttere udenfor foreninger fx i lokalområdet.	Der er afsat penge i ForeningsPakken til at understøtte arbejdet med frivillighed og rekruttering. Der vil i de kommende år blive udbudt kurser, som også vedrører dette emne. Hold øje med vores kursustilbud i Nyhedsbrevene eller på denne hjemmeside: Deltag på foreningskurser
Tilskud til udstyr	Er desværre ikke økonomisk muligt.
Mere synlighed omkring tilskud, puljer m.m.	Vi vil indbyde til møder både fysiske og online, hvor vi vil informere mere om vores tilbud og årshjul.
Mere synlig administrativ praksis	Vi vil gennem vores kurser til kasserer og bestyrelser oplyse om vores praksis og regler på det folkeoplysende område. Lige som der vil blive lagt informationer om administrativ praksis på Aktiv Odense under vejledninger.
Vedligeholde og renovere lokaler	Det er en politisk prioritering.
Hvis nye forordninger og lignende blev oversat til, hvad der skal gøres i praksis	Hvis der kommer nye regler, så er vi klar med rådgivning og vejledning. Vi vil ofte også informere i vores Nyhedsbreve om dette.
Højere tilskud	Det er en politisk prioritering
Gerne informere men gør det kortere	Det er svært at imødekomme alle modtagere af vores information, da nogle ønsker gode lange forklaringer og andre kortere. Vi forsøger at være præcise, og så er vores foreninger altid velkommen til at kontakte os.
Fortælle den gode historie også om de frivillige	Det har vi forsøgt i nyhedsbrevet en gang i mellem, men vil rigtig gerne gøre mere af. Læs f.eks. de to artikler om RC Minirace og Odense Model Truck Fyn denne gang. Så send endelig gerne jeres egne gode historier til os, så formidler vi videre.
Fribilletter til arrangementer og festivaler	Det er ikke en mulighed
Synliggøre mindre sportsgrenes kampe	Kan allerede nu gøres på Aktiv Odense – kontakt Heidi Winberg i Fritidsafdelingen på mail: hemwi@odense.dk
Fjerne administrativt bøvl	Vi vil igen undersøge om medlemstal kan trækkes fra Centralt Forenings Register, så de kan anvendes på de tilskud vi yder i Odense Kommune.
Hjælp til brug af ForeningsPortalen	Gør vi gerne på onlinemøder eller i ForeningsVærkstedet. Hold øje med vores tilbud i Nyhedsbrevet.
Færre indgange til kommunen	Det er en politisk prioritering af ressourcer.

Spørgsmål – Hvad mangler: Foreningernes svar:	Fritidsafdelingens svar
Tilskud til arrangementer og events	Det er en politisk prioritering
Økonomi til vedligeholdelse af faciliteter	Det er en politisk prioritering
Flere fritidsfaciliteter	Det er en politisk prioritering
Bedre faciliteter	Det er en politisk prioritering
Sociale mødesteder	Vi forsøger med fremtidens fritidsfaciliteter at sætte fokus på mødesteder, så medlemmerne kan være samme både før og efter en aktivitet.
Mulighed for at underskrive dokumenter med MitID	Underskrift på dokumenter med MitID er et udviklingsønske i det kommende arbejde vedr. administrationssystem.
Synliggøre faciliteter i lokalområderne	Vi har i Fritidsafdelingens nyhedsbrev i mindre omfang sat fokus på faciliteterne i lokalområderne. Det vil vi gerne gøre mere af.
ForeningsVærkstedet og Fyraftensmødet altid samme dag, det udelukker nogle fra at bruge tilbuddene.	Fyraftensmødet kan vi ikke rykke ved, da det er en tradition, at mødet afvikles den første torsdag i november. ForeningsVærkstedets medarbejdere træffes alle dage på mail eller telefon, og ikke kun den første tirsdag i måneden. Kontakt dem derfor gerne på mail eller telefon. Se kontaktoplysningerne her
Kursustilbud i en enkelt forening, når det er store foreninger	Vi prioriterer mødet mellem og med andre foreninger, så der kan deles erfaringer med andre fx ift. specifikke emner.
Online kurser som supplement til øvrige kurser (spare tid og kan ses når det passer)	Vil vi rigtig gerne gøre mere af, der hvor det giver mening. Hold derfor øje med vores hjemmeside vedr. kurser: Deltag på foreningskurser
Noget info om rekruttering af medlemmer og frivillige	Vi gennemfører kurser om emnet, men vil også gerne give fif omkring emnet.