Behandling af personoplysninger

Odense Kommune sekretariatsbetjener Odense Kommunes Bevillingsnævn og derfor behandler både Odense Kommune og Odense Kommunes Bevillingsnævn de personoplysninger om dig, som er angivet i en ansøgning om alkoholbevilling, bestyrergodkendelse eller øvrige ansøgninger i relation til disse. 

Det betyder, at vi er forpligtede efter GDPR til at give dig nogle informationer. Du kan i det følgende bl.a. læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvad vi bruger dem til. 

Du skal ikke gøre noget på baggrund af disse informationer, du får dem blot, fordi vi er forpligtede til at oplyse dig herom. 

 

1. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at behandle en ansøgning fra dig eller et selskab mv., du eller din ægtefælle har tilknytning til om alkoholbevilling, bestyrergodkendelse, fornyelse af alkoholbevilling, udvidet åbningstid eller ændring i bestyrelsen eller direktionens sammensætning.  Oplysningerne behandles grundet din funktion som ansøger, direktør, bestyrelsesmedlem, bestyrer, ansat, ægtefælle mv.

 

2. Hvilke personoplysninger behandler vi? 

De personoplysninger, der behandles, er almindelige oplysninger, særlige oplysninger samt oplysninger om strafbare forhold. 

Odense Kommune og Odense Kommunes Bevillingsnævn behandler følgende personoplysninger om dig: 

• Navn. 
• Adresse.
• Cpr. nr. 
• Tlf. nr. 
• E-mailadresse.
• Oplysninger der fremgår af ID kort, som f.eks. kørekort.
• Beskæftigelse, uddannelse og forretningsmæssige kvalifikationer.
• Ansættelseskontrakter.
• Oplysninger om hvorvidt du tidligere har søgt alkoholbevilling.
• CVR nr. 
• Økonomiske oplysninger, som f.eks.: 
  - Formue 
  - Aktiver 
  - Gæld 
  - Lån
  - Årsopgørelser
  - Ejerforhold
• Oplysninger om tidligere beskæftigelse i restaurationsbranchen og eventuelle straffesager vil kun blive videregivet til Odense Kommune og Odense Kommunes Bevillingsnævn, hvis oplysningerne er relevante i forhold til den alkoholbevilling, mv. der søges om. 

Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Oplysningerne modtager vi fra Fyns Politi, som oplyser sagerne til Odense Kommunes Bevillingsnævn. Idet Odense Kommune sekretariatsbetjener bevillingsnævnet vil Odense Kommune ligeledes behandle oplysningerne fra Fyns Politi. 

Som led i Odense Kommunes sekretariatsbetjening af bevillingsnævnet vil Odense Kommune tillige i visse tilfælde indhente yderligere personoplysninger fra dig, for eksempel i forbindelse med høringssvar vedrørende gæld til det offentlige. 

Hvem modtager dine personoplysninger?

Odense Kommune registrerer dine personoplysninger og videregiver kun personoplysningerne til andre modtagere, herunder offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis der er et lovligt grundlag hertil, for eksempel Fyns Politi. 

Dine personoplysninger kan blive videregivet i det omfang, Odense Kommune og Odense Kommunes Bevillingsnævn er forpligtet til dette efter reglerne om aktindsigt i bl.a. offentlighedsloven. Vi foretager altid en konkret vurdering af hvilke oplysninger, der skal udleveres ifm. aktindsigter – og vi må f.eks. ikke udlevere oplysninger om enkeltpersoners private forhold. 

 

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger? 

Odense Kommune og Odense Kommunes Bevillingsnævn behandler dine personoplysninger, så længe det er relevant i forhold til den pågældende sag om alkoholbevilling mv. Oplysningerne kan være relevante at opbevare i systemet i op til 8 år, afhængig af alkoholbevillingens længde. Når oplysningerne ikke længere er relevante i forhold til en sag om alkoholbevilling, mv. vil dine oplysninger blive overført til arkiv efter arkivreglerne. Sagen overføres til arkiv 5 år efter den er afsluttet. Når personoplysningerne er arkiveret har kommunen ikke længere adgang til dem, og de behandles i stedet efter arkivlovens regler.

 

Overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland

Dine personoplysninger overføres i nogle situationer til et tredjeland, dvs. et land udenfor EU/EØS. 

System	Situation	Land	Overførselsgrundlag
Microsoft	Ved teknisk support på fx Office 365	USA	Artikel 46, stk. 2, litra c.

De fornødne garantier for behandlingen af dine personoplysninger findes i Odense Kommunens databehandleraftale med databehandleren. Du kan modtage en kopi af de fornødne garantier ved at kontakte Odense Kommune på nedenstående kontaktoplysninger.

3. Lovgrundlag for behandlingen af personoplysninger 

Behandlingen af almindelige personoplysninger sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.

Dit personnummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. 

Behandlingen af personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 10.

 

4. Hvilke rettigheder har du? 

Du har som borger en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Dine rettigheder er: 

- Retten til indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig.
- Retten til at få rettet urigtige personoplysninger om dig.
- Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis nogle særlige betingelser herfor er opfyldt. 
- Retten til at få slettet dine personoplysninger. Bemærk at retten til sletning er begrænset af, at offentlige myndigheder er underlagt regler, der medfører, at personoplysningerne ikke kan slettes, f.eks. offentlighedsloven, arkivloven, mv.

Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis ikke vægtige legitime grunde til behandlingen går forud herfor.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Odense Kommune på nedenstående kontaktoplysninger.

 

5. Kontaktoplysninger

Odense Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. 

Har du spørgsmål om din sag ved Odense Kommunes Bevillingsnævn, skal du kontakte bevillingsnævnets sekretariat ved at sende en besked med digital post på en af følgende links: 

- Digital Post Borger 

- Digital Post Erhverv 

Eller ved at kontakte en af nedenstående sekretærer: 

- Katrine Holm 
Juridisk Konsulent 
Tlf. nr. 24345406

- Rikke Malene Holst Gudiksen 
Administrativ Medarbejder 
Tlf. nr. 30698697

 

Spørgsmål vedr. databehandlingen

Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte Odense Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO). Bemærk at DPO’en ikke kan svare på spørgsmål om din sag:

- Digital Post: link til DPO-kontakt i Odense Kommune  
-Adresse: Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C, att.: DPO

Du kan også finde DPO’ens kontaktoplysninger på Odense Kommunes hjemmeside, www.odense.dk (i søgefeltet skal du skrive: ”databeskyttelsesrådgiveren”).

 

6. Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Odense Kommunes behandling af dine personoplysninger på nedenstående kontaktoplysninger:

Mail: dt@datatilsynet.dk

Telefon: 33 19 32 00 

Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Du kan også læse mere på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk, se mere om, hvordan du klager under ”Dine rettigheder”.