Information om behandling af personoplysninger i Klima- og...

Du skal ikke gøre noget på baggrund af disse informationer, du får dem blot fordi vi som kommune er forpligtede til at oplyse dig herom.

GDPR står for ”General Data Protection Regulation” og er det samme som Databeskyttelsesforordningen og Persondataforordningen, som er en lovgivning indført af EU.

1) Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på administrativt formål i forbindelse med sagsbehandling.

2) Hvilke personoplysninger behandler vi?

De personoplysninger, der behandles, er almindelige oplysninger, f.eks. navn, adresse, mailadresse og stillingsbeskrivelse.

3) Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Dine personoplysninger får vi dels fra dig selv, hvis du henvender dig til Odense Kommune, og dels ved udtræk fra CPR-registret/Folkeregistret- og CVR-registret.

4) Hvem modtager dine personoplysninger?

Kommunen registrerer dine personoplysninger, og videregiver kun personoplysninger til andre modtagere, herunder offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis der er et lovligt grundlag hertil.

Dine personoplysninger kan blive videregivet i det omfang Odense Kommune er forpligtet til dette efter reglerne om aktindsigt i bla. Offentlighedsloven. Vi foretager altid en konkret vurdering af hvilke oplysninger, der evt. skal udleveres i forbindelse med aktindsigter, og vi må f.eks. ikke udlevere oplysninger om enkeltpersoners private forhold.

5) Hvor længe opbevares personoplysninger?

Kommunen sletter personoplysninger, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når personoplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.

6) Overførsel af dine personoplysninger til tredjeland

Dine personoplysninger kan i nogle situationer overføres til et tredjeland, dvs. lande uden for EU/EØS.

7) Lovgrundlag for behandling af personoplysninger

Behandling af almindelige personoplysninger sker efter databeskyttelsesforordningen, artikel 6, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.

8) Hvilke rettigheder har du?

Du har som borger en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Dine rettigheder er:

• Retten til indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig
• Retten til at få rettet urigtige oplysninger om dig
• Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis nogle særlige betingelser herfor er opfyldt.

Retten til at få slette din personoplysninger er begrænset af, at offentlige myndigheder er underlagt regler, der medfører, at personoplysninger ikke kan slettes, f.eks. Offentlighedsloven, Arkivloven m.v.

Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, hvis ikke vægtige legitime grunde til behandlingen får forud herfor.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Odense Kommune på nedenstående kontaktoplysninger.

9) Kontaktoplysninger

Odense Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Har du spørgsmål om din sag eller dit forløb hos Odense Kommune, skal du kontakte den afdeling du er tilknyttet (f.eks. din sagsbehandler) via nedenstående kontaktoplysninger:

Odense Kommune, Klima- og Miljøforvaltningen
Nørregade 36X, 5000 Odense C
kmf@odense.dk

10) Spørgsmål om databehandlingen

Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, skal du kontakte Odense Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO):
Bemærk, at DPO’en ikke kan besvare spørgsmål omkring din sag.

Kontaktoplysninger til Odense Kommunes databeskyttelsesrådgiver.

Adresse: Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C, att. DPO

11) Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Odense Kommunes behandling af dine personoplysninger via mail på denne adresse:

dt@datatilsynet.dk
Tlf. 33 19 32 00

Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Læs mere på Datatilsynets hjemmeside. Se mere om, hvordan du klager under ”Dine rettigheder".