Trin 3: Søg tilladelser, og lav aftaler
Her finder du ansøgningsskema til udendørsarrangementer og gode råd til, hvilke aftaler du skal lave for, at du kan afholde et udendørsarrangement
Når du har valgt et areal, skal du søge tilladelse hos arealets ejer til at låne eller leje arealet. Hvis du vil låne eller leje et kommunalt areal, kan du reservere det, før du laver ansøgningen.
Reservér et kommunalt areal
Når du er klar til at lave ansøgningen, kan du søge via Odense Kommunes selvbetjeningsløsning.
Offentligt arrangement på privat areal
Afholder du dit arrangement på et privat areal, og har du konstruktioner eller benytter lydanlæg, skal du udfylde Odense Kommunes ansøgningsskema (link). Kommunen skal give byggetilladelse og angive hvilke støjvilkår, du skal overholde.
Tilladelse hos politiet
Du skal søge tilladelse hos politiet, når du vil afholde offentlige arrangementer.
- Hvis du vil holde en demonstration eller et optog med det formål at give udtryk for en holdning til et emne eller en sag, skal du underrette politiet.
- Hvis der under arrangementet sælges mad, øl, vin og vand, skal du også sende en særlig ansøgning om lejlighedstilladelse hos politiet.
- Afhængigt af arrangementets størrelse skal du udarbejde en sikkerhedsplan, som skal godkendes af Politiet.
Tilladelse til midlertidige konstruktioner
Hvis du skal opsætte midlertidige konstruktioner som telte, scener eller tribuner, kan det i nogle tilfælde kræve en byggetilladelse. Byggetilladelsen søger du automatisk i forbindelse med, at du udfylder ansøgningsskemaet.
Husk at vedlægge en opstillingsplan for arrangementspladsen, når du ansøger.
Tilladelse til ændringer i trafikken
Hvis du i forbindelse med arrangementet ønsker at afspærre veje eller lave væsentlige ændringer i trafikken, skal du udarbejde en skilteplan, som skal godkendes af kommunen.
Tilladelse til udendørs musik og lydanlæg
Odense Kommune har to forskrifter, der regulerer støj fra udendørs musik og lydanlæg.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål, kan du kontakte følgende:
| Myndighed | Ansvarsområde | Kontaktinformation |
| Vejmyndighed | Ansøgninger, skilteplaner og trafik | udarr@odense.dk |
| Byggesag |
Telte, scener med mere. |
byggesag@odense.dk |
| Industri og Miljø | Lyd- og støjforhold | musikstoj@odense.dk |
| Park og Vej | Brug af grønne områder | parkogvej@odense.dk |
| Fyns Politi | Alkohol, trafik, orden, indsamlinger og sikkerhed | fyn@politi.dk |