30. januar 2025
Referat af møde i Ældrerådet i Odense Kommune den 30. januar 2025 i Ældre- og Handicapforvaltningen
Tidspunkt og sted: Mødelokale 3. s. 54 (14.00-17.00)
Deltagere:
Angeline Banke (AB)
Anita Ricka (AR)
Erling Nielsen (EN)
Gitte Brandt Nielsen (GBN)
Halil Kandemir (HK)
Hans Nobel (HN)
Janne Høgshøj (JH)
Kamilla Walsh (KW)
Lars Thrysøe (LT)
Lis Gulbæk Hansen (LGH)
Lisbeth Lykkegaard (LL)
Lone Østergaard Hansen (LØH)
Pia Lindgreen (PL)
Tor Sundberg (TS)
Ulla Sigersted Jeppesen (USJ)
Johanne Laulund-Poulsen (SOFF)
Afbud:
Lis Gulbæk Hansen
Pia Lindgren
Tor Sundberg
Delvise afbud:
Erling Nielsen gik kl. 16.23
Angeline Banke deltog i tidsrummet kl. 14.00-15.00.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden:
Til dagsorden Pkt. 4. tilføjes ekstra punkt vedrørende repræsentant til møde i Rosengården d. 3. marts 2026 samt et punkt 9.E vedrørende navneskift fra Ældreråd til Seniorråd. Dagsordenspunkter for beslutning blev behandlet først på mødet og dernæst de orienterende punkter; dette i relation til fremmøde og beslutningsdygtighed.
Indstilling
Til godkendelse
Beslutning:
Dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referat af d. 29. januar 2026
Sekretærens opfølgningsliste medsendes jf. aftale som overblik for Ældrerådet.
Indstilling
Til godkendelse
Beslutning:
Referat godkendt
3. Orientering fra formanden
Advisory Board er flyttet til Kommunikationsgruppen. I relation til gæster på Ældrerådsmøderne vil der komme en pause. Johanne oplyser at Louise Thule gerne vil deltage d. 26/3 på ordinært møde. Lone har modtaget henvendelse fra tidligere ældrerådsformand i relation til mailkonto. Det er aftalt, at den bliver lukket.
Fremadrettet kommer der info om både formandens og næstformandens mail på hjemmesiden. Der er et ønske om telefontid og hertil en træffetid i Seniorhuset.
Der er møde med Rådkvinden d. 24. marts. Punkter til dagsorden modtages gerne og bør sendes cc til alle i Ældrerådet.
Indstilling
For orientering
Beslutning:
Louise Thule deltager på Ældrerådsmøde d. 26/3. Øvrige punkter taget til efterretning.
4. Orientering fra medlemmer af Ældrerådet Herunder sidste nyt fra arbejdsgrupperne ved tovholder
Erling har deltaget i møde i Senioridræt Odense. Erling oplyser at der på Byrådsmøde d. 25/2 var stor ros til Ældrerådet fra flere partier. Janne og Hans informerer fra Kommunikationsgruppen; der mangler medlemmer. Arbejdet med hjemmesiden, der fremover bliver en del af menuen på Odense Kommunes hjemmeside, er godt på vej. Janne opfordrer til, at der nedsættes en Event gruppe. Hans oplyser, at Esbjergs hjemmeside er god: Esbjerg Ældreråd.
Lars informerer om Peier Mentor Ordning – opfordrer til, at de kommer på møde som gæster. Møde i Rosengården d. 3. marts – hvem skal deltage? Flere var interesserede, disse afgør selv deltagelsen efter mødet. Arbejdsgrupper: Ulla tilbyder at tage hånd om det videre arbejde her; tovholdere skal udpeges.
Deltagelse i møder blev drøftet – SMS eller telefonopkald kan være en løsning.
Indstilling
For orientering.
Beslutning:
Taget til efterretning
5. Orientering fra Forvaltningen
Orientering fra Forvaltningen givet v. Johanne Laulund-Poulsen, konsulent for Ældrerådet.
Indstilling
For orientering
Beslutning:
Taget til efterretning
6. Borgerhenvendelse Generel håndtering af borgerhenvendelser v. Lone
Lone pointerer, at borgerhenvendelser altid skal sendes til formandskabet. Lone vurderer om disse kan besvares straks eller bør videredistribueres for behandling.
Indstilling
Til drøftelse og eventuel beslutning
Beslutning:
Taget til efterretning
7. Budgetopfølgning
Gitte oplyser, at det ser positivt ud. Der er et mindre forbrug. Fra Janne er der er et ønske om større overskuelighed og et dybere indblik i regnskabet; det er væsentligt, at midlerne bruges til gavn for de ældre. Det oplyses, at regnskabet sendes til hele Ældrerådet jf. ny beslutning.
Indstilling
Til orientering og drøftelse
Beslutning:
Taget til efterretning
8. Høringssvar og evt. læserbreve Procedure for høringssvar til endelig godkendelse v. Ulla – Bilag 1
Forslaget til procedure for udarbejdelse af høringssvar blev drøftet. Fordele og ulemper blev vendt. Forslaget blev sat til afstemning men nedstemt. Anden løsning blev drøftet.
Indstilling
Til drøftelse og endelig godkendelse.
Beslutning:
Forslag til ny procedure for udarbejdelse af høringssvar kan sendes til forretningsudvalget m. deadline d. 3. marts 2026.
9. Deltagelse i møder og konferencer
A: Dilemma - Hvem skal deltage i kurser m.m.? v. Lone
Formandskabet modtager løbende forslag om kurser og ønsker om deltagelse. Formandskabet ønsker en drøftelse af, hvordan det fremover skal håndteres. Emnet blev drøftet. Det foreslås, at kurser/aktiviteter enten kommer på dagsorden som et fast punkt eller at Ældrerådet fremover sender ønsker til forretningsudvalget, der tager stilling ud fra et udarbejdet budget.
B: Forventninger til dem som skal deltage i kurser, konferencer o. lign. v. Lone
Lone oplyser, at der vil være en forventning om at der efter deltagelse i kurser el.lign. videndeles og videreformidles.
C: Hvem skal deltage i konference ved Danske Ældreråd i Nyborg henholdsvis d. 4. & d. 5. maj 2026? v. Lone
Lone informerer om at forretningsudvalget vil deltage d. 4/5 og alle i Ældrerådet kan deltage d. 5/5. Man skal selv tilmelde. Lars beder om fremadrettet mere åben proces i relation til et sådant emne og dette tages til efterretning.
D: Forslag til Temadag for alle, hvor vi arbejder med værdigrundlag, kultur i Ældrerådet, valg af mærkesager v. Tor
Emnet blev drøftet i relation til indhold, budget, location og der var forslag om oprettelse af en event gruppe.
Forslaget om temadag blev sendt til afstemning og enstemmigt vedtaget.
E: Navneskift fra Ældrerådet til Seniorrådet.
Forslaget blev sendt til afstemning.
Resultat:
For: 11
Undlod at stemme: 1
Imod: 0
Johanne pointerede, at beslutningen om at skifte navn skal godkendes i Byrådet og derfor vil forvaltningen igangsætte en proces omkring den politiske behandling af et potentielt navneskifte. Formandskabet oplyste også at et eventuelt navneskift skal godkendes i Byrådet.
Indstilling
Til drøftelse og beslutning
Beslutning:
9.A: Punktet sættes på dagsorden for næste møde. Budget skal udarbejdes.
9.B: Tages til efterretning
9.C: Forretningsudvalget deltager d. 4/5 og alle kan tilmelde sig d. 5/5
9.D: Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
9.E: Det blev v. flertal besluttet, at Ældrerådet indstiller til Byrådet, at rådet skifter navn til Seniorrådet.
10. Opsamlingspunkter
A: Motiveret dagsordensforslag – Bilag 2
Forslaget ”Motiveret dagsordensforslag blev ikke tiltrådt. I stedet kan man indsende ønsker til punkter til formandskabet.
B: Ekstra møder i foråret v. Lone
Der var forslag om to ekstraordinære møder henholdsvis d. 12/3 og d. 12/5. Der var enighed om disse to møder/datoer.
Indstilling
Til drøftelse og beslutning
Beslutning:
Ønsker til dagsorden kan indsendes til formandskabet. Der indkaldes to ekstraordinære møder d. 12/3 og d. 12/5.
11. Eventuelt Fremtidige emner og hvem skal kunne booke i Seniorhuset?
Anita initierer en drøftelse om indeklimaet i mødelokalet. Anita ønsker en drøftelse af PC i stedet for IPad til Ældrerådet.
Forvaltningen gjorde opmærksom på, Ældrerådet ikke kan beslutte, om de vil have en PC. Denne beslutning ligger i forvaltningen. Ældrerådet kan beslutte, om de ønsker at efterspørge en PC i stedet for en IPad. Punktet om IPad versus PC skal med på dagsorden for kommende møde. Booking af lokaler i Seniorhuset. Emnet blev drøftet.
Indstilling
Til drøftelse.
Beslutning:
Det besluttes, at der fremover kan luftes ud/åbnes døre under møderne i Ældrerådet. Punkt vedrørende PC i stedet for IPad sættes på kommende dagsorden. Alle skal kunne booke i Seniorhuset.
Mødet sluttede kl. 16.52
Referent Pia Baghbanian