Spørgsmål til Odense Byråd
Man kan stille spørgsmål til byrådet enten mundtligt eller skriftligt
Odense Byråd har den 19. august 2020 vedtaget det gældende spørgereglement for mundtlige eller skriftlige spørgsmål til Odense Byråd.
Denne side beskriver overordnet retningslinjerne i spørgereglementet.
Du finder det fulde reglement her: Spørgereglement.
Mundtlige spørgsmål
Man kan stille mundtlige spørgsmål til byrådet før offentlige byrådsmøder - også kaldet spørgetiden.
Man kan ikke stille spørgsmål de sidste 2 måneder før et kommunalvalg eller på de to årlige møder, hvor byrådet behandler kommunens budget (1. budgetbehandling og 2. budgetbehandling).
Leder af spørgetiden
Borgmesteren leder spørgetiden og afgør eventuelle tvivlsspørgsmål i forbindelse med de gældende retningslinjer i spørgereglementet. Borgmesteren kan tage ordet fra spørgeren, hvis retningslinjerne ikke overholdes.
Hvis der er for mange spørgsmål før et byrådsmøde, så spørgsmålene ikke kan nås fra kl. 17.00 og indtil senest kl. 17.30, udsætter borgmesteren de senest stillede spørgsmål til spørgetiden før næste offentlige byrådsmøde.
Hvem kan stille spørgsmål til Odense Byråd?
• Borgere, der bor i Odense Kommune.
• Borgere, som har en virksomhed med adresse i Odense Kommune.
Hvad kan man spørge om?
Spørgsmål til byrådet skal vedrøre kommunale forhold og være af generel karakter.
Der må altså ikke være tale om meningstilkendelser eller ens egen konkrete situation.
Hvad skal man være opmærksom på?
- Spørgsmål skal være så korte og præcise som muligt, så ingen er i tvivl om, hvad der spørges om.
- Man har 2 minutter til at stille sit spørgsmål – også selvom man er den eneste spørger på dagen.
- Der lægges vægt på den gode tone i byrådssalen, og at spørgsmål fremføres med respekt.
Spørgsmål vil blive afvist, hvis det:
- Indeholder personlige angreb på borgere eller politikkere.
- Drejer sig om fortrolige forhold.
- Vedrører sager på dagsordenen for dagens byrådsmøde.
- Har været fremsat i samme eller lignende form inden for 6 måneder – også selvom det stilles af en anden person.
Hvordan foregår det i praksis?
Der er to fremgangsmåder, som man kan benytte, hvis man ønsker at stille et mundtligt spørgsmål:
- Man sender en mail til Borgmesterforvaltningen (bmf@odense.dk) og orienterer om, at man ønsker at stille et mundtligt spørgsmål på et bestemt byrådsmøde.
Mailen skal senest sendes dagen før det møde, hvor man ønsker at stille sit spørgsmål. Man skal oplyse sit navn og adresse, og det skal tydeligt fremgå, hvad man ønsker at spørge om.
På dagen for byrådsmødet skal man møde op på rådhuset og melde sin ankomst ved rådhusbetjentene senest kl. 16.45, hvor man får praktisk information.
- Man møder op rådhuset senest kl. 16.45 på dagen for byrådsmødet og henvender sig til rådhusbetjentene. Her oplyser man, at man gerne vil stille et spørgsmål til byrådet i spørgetiden.
Man oplyser sit navn og adresse, samt hvad man ønsker at spørge om, og man får praktisk information i denne forbindelse.
Ønsker man ikke at oplyse eller at dokumentere de relevante oplysninger, afviser byrådssekretæren spørgsmålet.
Hvordan besvares mundtlige spørgsmål til byrådet?
Spørgsmålet vil typisk ikke blive besvaret i selve spørgetiden, men man vil snarest muligt modtage et skriftligt svar fra den forvaltning, som spørgsmålet vedrører. Dette gælder uanset, om man har benyttet sig af fremgangsmåde 1 eller 2.
Skriftlige spørgsmål
Hvis man ønsker at stille et skriftligt spørgsmål til byrådet, skal man sende spørgsmålet pr. mail til Borgmesterforvaltningen på bmf@odense.dk med overskriften "Spørgsmål til byrådet". Skriftlige spørgsmål er uafhængige af byrådsmøderne, idet der ikke gives besvarelser på skriftlige spørgsmål på møderne.
Hvad kan man spørge om?
I lighed med mundtlige spørgsmål skal spørgsmålet vedrøre kommunale forhold og være af generel karakter. Der må altså ikke være tale om meningstilkendegivelser eller ens egen konkrete situation.
Spørgsmål vedrørende ens egen konkrete situation skal sendes direkte til den relevante forvaltning, der svarer borgeren direkte.
Hvordan håndteres skriftlige spørgsmål i praksis?
Borgmesterforvaltningen fremsender spørgsmålet til rådmanden og den adm. direktør i den forvaltning, som spørgsmålets emne hører under. Byrådsmedlemmerne orienteres samtidig om spørgsmålet pr. mail. Man vil som spørger modtage en kvitteringsskrivelse pr. mail fra Borgmesterforvaltningen, hvor det fremgår, hvilken forvaltning spørgsmålet er fremsendt til.
Den pågældende forvaltning svarer spørgeren direkte og fremsender samtidig besvarelsen til orientering til byrådets medlemmer. Drejer det sig om spørgsmål om ens egne konkrete forhold, orienteres byrådet ikke om forvaltningens svar.