Tips og tricks

Dyk ned i tips og tricks til din ansøgning herunder:

Ny ansøger?

1. Opret et CVR-nummer med tilhørende NEM-konto og Digital Postkasse - Du kan ikke modtage tilskud uden.
2.  Søger du for en gruppe, der ikke er tilknyttet en forening, så søg evt. sammen med en forening der har konto, digital postkasse og CVR-nummer.
3. Opret et forenings MIT-ID, så kan du nemmere søge midler på vegne af foreningen.

Center for Frivilligt Socialt Arbejdes guide til foreningsoprettelse

Opret CVR for din forening på virk.dk

Vejledninger til frivillige foreninger på virk.dk

Læs mere om digital post

Den gode ansøgning

1. Besvar alle spørgsmål i skemaet grundigt.
2. Svar kort og klart – undgå lange forklaringer.
3. Vis, at du kender reglerne for puljen.
4. Aktiviteten skal passe til målgruppen og formålet med puljen.
5. Forklar, hvem målgruppen er, hvorfor de har det svært, og hvorfor de har brug for frivillig hjælp.
6. Gør det tydeligt, hvordan jeres frivillige indsats hjælper målgruppen – fx med sociale eller helbredsmæssige problemer.
7. Ansøgningen skal indeholde klare og realistiske tal – fx budget, antal brugere, antal frivillige og hvor tit I laver aktiviteter.
8. Lav et gennemsigtigt og godt budget.
9. Hvis aktiviteten også får penge fra andre end Odense Kommune, skal I skrive det.

Det gode budget

• Et budget skal gå i 0. Det betyder, at I skal skrive både indtægter og udgifter til jeres frivillige arbejde i Odense.

• Et godt budget viser tydeligt, hvilke udgifter og indtægter I forventer at have:
• Skriv jeres udgifter præcist, fx: “Forplejning til 10 frivillige, 5 gange: 30.000 kr.”
• Fortæl, hvis I får penge fra andre end Odense Kommune – fx fonde, sponsorater, kontingenter, brugerbetaling eller lån af lokale.
• Skriv tydeligt, hvad I søger penge til fra Odense Kommune, især hvis I også får støtte andre steder fra.
• Når I søger til aktiviteter over hele året: lav et årsbudget.
• Når I søger til enkelte aktiviteter: lav et projektbudget.
• Hvis I søger flerårige tilskud, skal I lave et budget for hvert år.
• Budget og regnskabsposter skal være ens og have samme navn (F.eks. skal Kørsel og Frivilligpleje hedde det samme begge steder).
   

Læs mere om ansøgningsskemaet på siderne for Hovedpuljen og Udviklingspuljen

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os via digital post.

Center for frivilligt Socialt Arbejdes vejledning til Digital post 

Læs de fulde anbefalinger på frivillighed.dk

Når jeres forening har et CVR-nummer, modtager I al post fra offentlige myndigheder digitalt via det, der kaldes Digital Post.

Sådan tilgår I Digital Post:

1. I logger ind på Digital Post via virk.dk
2. Adgangen til postkassen afhænger af, hvordan I har valgt at logge ind:
3. Med MitID Erhverv: Flere personer i foreningen kan få adgang
4. Med privat MitID: En enkelt person, fx et bestyrelsesmedlem, logger ind og repræsenterer foreningen

Hvem har ansvaret for at tjekke jeres digitale postkasse?

Foreninger har pligt til at læse post fra det offentlige. Derfor bør I internt aftale:

• Hvem der har ansvaret for at tjekke Digital Post
• Hvordan posten skal videreformidles til de relevante personer i foreningen

e-Boks – én samlet postkasse

Mange foreninger vælger også at oprette en e-Boks, som samler post fra:

• Offentlige myndigheder
• Banker og pengeinstitutter
• Forsikringsselskaber
• Andre samarbejdspartnere

For at oprette e-Boks skal I have et CVR-nummer. Adgangen til e-Boks fungerer på samme måde som Digital Post:

• Enten via MitID Erhverv
• Eller via en persons private MitID