Spring til indhold

Skolesekretær til Tingløkkeskolen

Dygtig, servicemindet og fleksibel skolesekretær søges til fast stilling.
Tingløkkeskolen søger en skolesekretær, der har lyst til at blive en del af et team i en travl hverdag!


Om os
Du vil sammen med den anden sekretær blive omdrejningspunktet for Tingløkkeskolens kontor, der desuden består af en skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder samt teknisk serviceleder. Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med den samlede administration og skal kunne se dig selv som en del af hele skolen, der består af ca. 80 lærere, pædagoger, pædagogiske assistenter, pædagogmedhjælpere, ca. 800 børn og deres forældre.

Om jobbet
Skoleområdet og vores administration er i konstant forandring, så det er afgørende, at du kan sætte dig ind i nye ting, navigere i forandringer og kan opbygge nye procedurer i samarbejde med den øvrige administration. Det er en forudsætning, at du er kontoruddannet, og har du erfaring fra skoleområdet er det et plus, men ikke en forudsætning.

Da vi er et lille administrativt team, er det utrolig vigtigt med et stabilt fremmøde.

Om dig
Personlige kompetencer:
Vi har brug for en medarbejder, der har en let tilgang til andre mennesker og er indlevende i, at børn, forældre og øvrige medarbejdere er forskellige. Du skal være imødekommende og have en positiv indstilling til et samarbejde med mange forskellige mennesker. Desuden vægter vi ansvarlighed og ordentlighed i opgaveløsningen i en hektisk hverdag, hvor der er mange afbrydelser og flere ”bolde i luften”.

Det er vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt og systematisk, og at du ikke er bleg for at give en ekstra hånd med, hvis det er nødvendigt.

Faglige kompetencer:
Det er en forudsætning at have flair for IT, og at du er god til at sætte dig ind i nye programmer. Lige nu bruger vi Trio personale, KMD elev, SD-løn mm. Det er en fordel at have indsigt i personaleadministration samt et eller flere af disse programmer, men det er ingen forudsætning.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsen er på 30 timer ugentligt, men den ugentlige arbejdstid er ca. 32,5 timer, da arbejdstiden er placeret på i alt 42 uger. Arbejdstiden placeres i tidsrummet kl. 7.30 – 15.30 efter aftale. 

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte skoleleder Annette Jørgensen på  6375 3035. 

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 21. oktober 2019. Der afholdes to samtalerunder. Første samtale er onsdag den 23. oktober 2019 og anden samtale er tirsdag den 29. oktober. 2019.




Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.

Fakta

Jobområde
Administration, HR, Økonomi og Jura
Ansøgningsfrist
21-10-2019
Arbejdstid
Deltid
Varighed
Fast
Tiltrædelse
1. december 2019

Kontaktperson

Annette Jørgensen
6375 3035