Alsidig sekretær til Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup

Inspireres og motiveres du ved at se, tænke og handle på muligheder? Er du en god holdspiller, der trives med ansvar for udvikling af både det store og det lille fællesskab, såvel fagligt som mellemmenneskeligt, så har du nu muligheden for at komme med på vores hold i Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup.

Vi søger en sekretær til et spændende, selvstændigt og afvekslende job. 

Om os
Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup er en nyligt fusioneret børneinstitution bestående af 9 børnehuse: Atlantis, Bøgelund, Slåenhaven, Kildegården/Muldvarpen, Fjordager, Hvenekilden, Seden, Fridasholm og Pilebækken. Derudover har vi Børnebyen samt en udflyttergruppe.

Institutionen har ca. 550 børn og 125 fastansatte, hvoraf de 9 er daglige ledere i de respektive børnehuse. Vores sekretariat består af 1 sekretær og 1 institutionsleder. Sekretæren varetager opgaver omkring det økonomiske og personaleadministrative.

Omgangstonen er uformel, hverdagen præget af travlhed og humor.

Om jobbet
Vores nye sekretær skal tage sig af både økonomien og personaleadministrationen for i alt 9 børnehuse samt sekretærfunktion for institutionslederen. Derudover skal du medvirke til at løse de administrative opgaver, der forekommer i børnehusene, hvorfor arbejdet, ud over sekretæropgaver for institutionslederen, giver et tæt samarbejde med de daglige ledere i børnehusene.

Opgaverne er blandt andet: 
  • Personaleadministration, herunder håndtering af love og regler på området.
  • Udfærdige ansættelsesbreve.
  • Betale regninger.
  • Levere data til budgetterne.
  • Refusionsopgørelser.
  • Kontakt til børnehusene.
  • Lønbehandling, herunder diverse indberetninger.
  • Almindeligt forekommende og afvekslende administrative opgaver.
  • Deltage som referent ved diverse møder.
Vi lægger stor vægt på fleksibilitet, selvstændighed og ansvarlighed i arbejdet med de forskellige opgaver.

Du kommer til at dele kontor med en anden sekretær og dennes elev,

Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse med speciale indenfor offentlig administration eller er uddannet administrationsbachelor. Derudover forventer vi, at du har flair og interesse for personaleadministration og økonomi – du må meget gerne have erfaring indenfor områderne.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Som person er serviceminded.
  • Kan arbejde selvstændigt og være initiativrig.
  • Er fleksibel, udadvendt, åben og nysgerrig.
  • Har et godt humør og er positiv.
  • Har kendskab til SD-løn, ESDH, ØS, SBSYS og Office-pakken.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. september 2019.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte institutionsleder Malene Bundgaard på 2928 1287.

Det praktiske
Ansøgningsfrist den 11. august 2019. Samtaler forventes afholdt torsdag den 15. august 2019.




Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.

Fakta

Jobområde
Administration, HR, Økonomi og Jura
Ansøgningsfrist
11-08-2019
Arbejdstid
Fuldtid
Varighed
Fast
Tiltrædelse
1. september 2019

Kontaktperson

Malene Bundgaard Christensen
2928 1287