Akademisk projektkoordinator til Bystrategi

Akademisk projektkoordinator for udvikling af Vollsmose
 
I september 2018 vedtog et samlet Odense Byråd en ambitiøs plan for omdannelsen af Vollsmose. Frem mod 2030 skal Vollsmose omdannes til en velfungerende bydel. En bydel, hvor befolkningssammensætningen og de sociale normer i al væsentlighed afspejler resten af Odense. Bydelen skal have mere tryghed, mindre kriminalitet, mere sundhed, et bedre uddannelsesniveau, et rigere forenings- og fritidsliv, flere virksomheder og arbejdspladser samt en generelt bedre tilknytning til arbejdsmarkedet. Den fundamentale udvikling af Vollsmose skal bryde de mønstre, som gentager sig på tværs af generationer, og som udfordrer de muligheder, som den enkelte har i Vollsmose.
 
Til at understøtte arbejdet med at omdanne Vollsmose skal der udarbejdes en samlet udviklingsplan, hvor ændring af de fysiske rammer i høj grad vil være drivende for de samlede forandringer. Opgaven forankres i en politisk udviklingsbestyrelse med en administrativ styregruppe på direktørniveau. Herudover er der en programledelse og et antal medarbejdere, der organisatorisk er forankret i de fem forvaltninger, men som alle arbejder med udviklingsplanen.
 
Til at udarbejde og implementere udviklingsplanen etableres et nyt sekretariat. Sekretariatet består i første omgang af sekretariatschefen samt projektkoordinatoren. Vi søger nu en dygtig akademisk projektkoordinator, som kan bidrage til at strukturere arbejdet samt betjene chefen og den samlede organisering.
 
Om stillingen
Stillingen bliver forankret i Borgmesterforvaltningen i Odense Kommune i det kommende sekretariat, der skal understøtte arbejdet i hhv. udviklingsbestyrelsen og i den administrative styregruppe. Til at sikre dette skal sekretariatet skabe koordination og fremdrift på tværs af indsatserne i kommunens fem forvaltninger, der alle skal bidrage til den samlede opgave.
 
Som akademisk projektkoordinator arbejder du tæt sammen med chefen for sekretariatet. Dine opgaver er mange og forskelligartede, herunder projektstyring, styring af leverancer, mødeforberedelse, udarbejdelse af oplæg, referatskrivning, kommunikations- og formidlingsrelaterede opgaver. I dagligdagen vil du være den nærmeste sparringspartner for sekretariatschefen.
 
Som akademisk projektkoordinator bliver du en stor del af arbejdet med udviklingsplanen og betjener derved chefen i dette arbejde. Ingen dage er ens, og de vil ofte være styret af andres kalendere og prioriteringer.
 
Eksempler på konkrete opgaver
  • forberedelse af dagsordener og oplæg til møder i styregruppe og bestyrelse, herunder koordinering af leverancer til og fra den samlede organisering
  • tilrettelægge og understøtte sekretariatschefens mødeaktiviteter
  • bidrage til strategisk overblik og sammenhæng på tværs af Vollsmose-indsatsen
  • bidrage til projektstyring samt facilitering af de komplekse samarbejder
 Som akademisk projektkoordinator deltager du i mange interne møder og vil ofte have en særlig viden af strategisk og/eller politisk art. I kraft af din rolle vil du have et særligt ansvar for at skabe forbindelse imellem denne viden og fagligheden i Borgmesterforvaltningen og på tværs af Odense Kommune.
 
Dine kompetencer
Du skal kunne arbejde struktureret og selvstændigt, men samtidig prioritere at opbygge et netværk, da samskabelse med både interne og eksterne er afgørende for at lykkes med den samlede opgave. Du formår at være fællesskabsorienteret, positiv og åben i din kommunikation, da du dagligt kommer i kontakt med mange mennesker med forskellige fagligheder og baggrunde.
 
Du tænker naturligt på næste skridt i en sag og arbejder målrettet med blik for detaljerne. Men du er også handlekraftig og fanger de bolde, der kan tabes i en travl hverdag. Du skal være indstillet på en høj grad af fleksibilitet i spidsbelastningsperioder, og generelt skal du kunne håndtere flere opgaver på én gang i et travlt arbejdsmiljø. Erfaring med ledelsesbetjening og offentlig administration er absolut en fordel.
 
Profil
  • Du har en akademisk baggrund
  • Du er strukturerende, har blik for detaljen, og har samtidig det store overblik, der er afgørende for en velfungerende projektorganisation
  • Du har erfaring med projektledelse og/eller programledelse
  • Du har erfaring med betjening af politisk og/eller administrativ topledelse
  • Du kan facilitere møder og få de bedste fælles løsninger frem
  • Du er indstillet på en høj grad af fleksibilitet og du kan håndtere flere opgaver på én gang
  • Du er fællesskabsorienteret og forstår, at de fleste udfordringer løses bedst ved uformelle relationer og samarbejde
  • Du har en god portion humor og let til en uformel omgangstone
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Du ansættes som enten specialkonsulent eller chefkonsulent i forhold til gældende overenskomst, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Stillingen er placeret i Borgmesterforvaltningen, Odense Kommune.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte chef for Bystrategi, Carsten Henriksen på 2311 8206 eller mail che@odense.dk
 
Det praktiske
Ansøgningsfrist er 13. december 2018. Samtaler forventes afholdt 17. december 2018.




Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.

Fakta

Jobområde
Kommunikation og Formidling, Ledelse og Projektledelse
Ansøgningsfrist
13-12-2018
Arbejdstid
Fuldtid
Varighed
Fast
Tiltrædelse
Hurtigst muligt

Kontaktperson

Carsten Henriksen
2311 8206