Alsidig sekretær til Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup

Inspireres og motiveres du ved at se, tænke og handle på muligheder? Er du en god
holdspiller, der trives med ansvar for udvikling af både det store og det lille fællesskab,
såvel fagligt som mellemmenneskeligt, så har du nu muligheden for at komme med på vores hold i Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup.
 
Vi søger en sekretær til et spændende, selvstændigt og afvekslende job pr. 15. oktober 2018, eller snarest derefter.
 
Om os
Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup er en nyligt fusioneret børneinstitution bestående af 9 børnehuse: Atlantis, Bøgelund, Slåenhaven, Kildegården/Muldvarpen, Fjordager, Hvenekilden, Seden, Fridasholm og Pilebækken. Derudover har vi Børnebyen samt en udflyttergruppe.

Institutionen har ca. 550 børn og 125 fastansatte, hvoraf de 9 er daglige ledere i de respektive børnehuse. Vores sekretariat består af 2 sekretærer, hvoraf den ene sekretær er her 2 dage om ugen. Sekretærerne deler de administrative opgaver imellem sig, dog vil hovedvægten ligge omkring det personaleadministrative.
 
Omgangstonen er uformel, hverdagen præget af travlhed og god humor - i det hele taget et godt arbejdsmiljø.
 
Om jobbet
Vores nye sekretær skal tage sig af personaleadministrationen for i alt 9 børnehuse samt sekretærfunktion for institutionslederen. Derudover skal du medvirke til at løse de administrative opgaver, der forekommer i børnehusene, hvorfor arbejdet, ud over sekretæropgaver for institutionslederen, giver et tæt samarbejde med de daglige ledere i børnehusene.
 
Opgaverne er bl.a.
  • Personaleadministration, herunder håndtering af love og regler på området
  • Kontakt til børnehusene
  • Lønbehandling, herunder diverse indberetninger
  • Almindeligt forekommende og afvekslende administrative opgaver
  • Deltage som referent ved diverse møder 
Arbejdstiden fastsættes efter nærmere aftale, og som udgangspunkt er stillingen på 33 timer om ugen, dette kan dog forhandles. Vi lægger stor vægt på fleksibilitet, selvstændighed og ansvarlighed i arbejdet med de forskellige opgaver.
 
Du kommer til at dele kontor med den anden sekretær, som bl.a. varetager økonomifunktionen i institutionen, ligesom institutionslederen har kontor på samme gang.
 
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse med speciale indenfor offentlig administration eller er uddannet administrationsbachelor. Derudover forventer vi, at du har flair og interesse for personaleadministration.
 
Vi lægger vægt på, at du
  • Som person er serviceminded
  • Kan arbejde selvstændigt og være initiativrig
  • Er fleksibel, udadvendt, åben og nysgerrig
  • Har et godt humør og er positiv
  • Har kendskab til SD-løn, ESDH og Office-pakken
  • Har erfaring med vedligehold af hjemmesider og programmer til udarbejdelse af foldere 
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
 
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte institutionsleder Malene Bundgaard på 29281287.
 
Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 27. september 2018. Samtaler forventes afholdt onsdag, den 3. oktober 2018.



Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.

Fakta

Jobområde
Administration, HR, Økonomi og Jura
Ansøgningsfrist
27-09-2018
Arbejdstid
Deltid
Varighed
Fast
Tiltrædelse
15. oktober 2018 eller snarest derefter

Kontaktperson

Malane Bundgaard
29281287