Funktionsbeskrivelse for afdelingsleder
/stedfortræder for leder på Odense Værkstederne
Afdelingslederens opgaver er grundlæggende:
- at implementere de visioner, værdier og strategier, der på baggrund af debatter og dialog i hele organisationen formuleres i Ledergruppen
- at være sparringspartner for de ansatte i pædagogiske tiltag og problemstillinger
- at sikre høj faglig kvalitet i arbejdet
- at sikre et højt informationsniveau
- at medvirke til at udvikle og bevare stor arbejdsglæde for alle – ansatte og brugere
- at igangsætte og understøtte udviklingstiltag og projekter
Det gøres bl.a. på ugentlige personalemøder og på teammøder - ved dialog med kontaktpersonen om den enkelte brugers kompetencer, problemstillinger, tilbud og handleplan - gennem MUS-samtaler med afdelingens ansatte og på temadage.
Som afdelingsleder er du også en aktiv del af sikkerhedsarbejdet, MED-udvalget og naturligvis af Ledergruppen.
Afsættet for Ledergruppens arbejde er en anerkendende, dialogorienteret og coachende, værdibaseret tilgang.
Ledergruppens arbejde er organiseret ud fra tanker om det ”2-delte lederskab”. Det betyder, at den enkelte afdelingsleder, udover at være leder af egen afdeling, også betragter sig som leder på Odense Værkstederne og dermed aktivt arbejder for og har ansvarsopgaver i forhold til hele organisationen. Ledergruppen består af 3 afdelingsledere - hvoraf altså én har stedfortrædende funktion - og lederen. Vi holder ledermøder én gang om ugen og i øvrigt efter behov.
Jobbet som afdelingsleder indebærer at man er afdelingens leder, bl.a. på følgende områder:
- Daglig pædagogisk/faglig ledelse
- coaching
- sparring
- handleplaner
- teammøder
- Daglig praktisk og administrativ ledelse
- koordinering af opgaver og ressourcer
- praktiske ledelsesmæssige beslutninger
- opfølgning på aftaler
- Daglig drift af afdelingen
- inventar
- bygninger
- biler
- ansættelser
- MUS-samtaler
- Mødeledelse
- Omsorgs-/fraværssamtaler
- Studerende
- Opfølgning på sygefravær
- Økonomi ansvarlig for afdelingens udmeldte budget
- Daglig sikkerhedsleder på afdelingen
- fysisk og psykisk arbejdsmiljø
- Kontakt til samarbejdspartnere
- sagsbehandlere
- pårørende
- bosteder og hjemmevejledere
- CSV (specialskolerne) og praktikanter herfra
- rundvisninger
- besøgende
- Sikre planlægning og implementering af vedtagne udviklingstiltag
- Synliggørelse og profilering af afdelingens tilbud
- Medarbejderråd
- MED-udvalg
- Ad hoc opgaver
Rollen som stedfortræder indebærer:
- Ved lederens længerevarende fravær at påtage sig ledelse af Odense Værkstederne. herunder at være bindeled mellem forvaltning og tilbud.
For at være i stand til det, forventes det, at stedfortræderen (i højere grad end de øvrige afdelingsledere):
- deltager i arbejdet med økonomi og budget
- har/danner sig overblik over hele organisationen – herunder de administrative funktioner
- er en engageret sparringspartner for lederen
og at stedfortræderen i nogen grad:
- er lederens ”stand-in” ved sygdom, ferie, fravær m.m.
- påtager sig ”udenrigsminister” opgaver – altså at repræsentere/profilere Odense Værkstederne udadtil