Kommunens forvaltninger

Borgmester Forvaltningen

By- og Kulturforvaltningen

Børn- og Ungeforvaltningen

Ældre- og Handicapforvaltningen

Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen

Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 29.02.2012
Forvaltning/selskab		Borgmesterforvaltningen
Beredskabsansvarlig (og ansvarlig for ajourføring af egen side på nettet)		Pia Nutzhorn, lokal 11071	Beredskabs-ansvarlig refererer til		Stadsdirek-tør Jørgen Clausen, lokal 11001
Beredskabs-forøgelse	Egen afdeling	Mindre situationer som kan løses i egen afdeling, løses og ledelsen orienteres.
	Egen forvaltning	Situationer som omfatter flere afdelinger, løses via forvaltningens beredskabsledelse. (Beredskabschefen orienteres)
	Flere forvaltninger	Situationer som omfatter flere forvaltninger, løses via forvaltningens beredskabsledelse og beredskabschefen. Beredskabschefen vurderer om kommunens beredskabsplan eller dele deraf skal iværksættes.
Meldeveje (kommandoveje)		I dagtimerne på hverdage		Uden for normal arbejdstid
		egen afdelingsleder ledelsen forvaltningens beredskabs-ledelse		Vagten ved Odense Brandvæsen som derefter kontakter: Borgmesterforvalt-ningsens beredskabsledelse Beredskabschefen
Hvilken type plan der er adgang til.		Med telefonnumre		Uden telefonnumre
		Borgmester Anker Boye		Ansatte i Borgmesterforvaltningen generelt.
		Stadsdirektør Jørgen Clausen

		Nanna Vester, Organisation
		Allan Bager, Digitalisering
		Jørgen Brolykke Rasmussen, Servicecentret


		Vagten, Rådhuset
		Søren Jessen, Vagten, Rådhuset


		Katja Antabi, Organisation
		Birgit Petersen, Organisation

Kommunikation internt i forvaltningen		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner
		Radiosystemet via telefoncentralen
Kommunikation eksternt og med Kommandocentralen		Eksternt		Med Kommandocentral
		Kommunens telefonsystem		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner		Mobiltelefoner
				Radiosystemet via telefoncentralen
				Lotus notes
Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 22.01.2008
Forvaltning/selskab	Borgmesterforvaltningne
Særlige ressourcer		Gode pladsforhold i Rådhushal og festsal
Interne planer		Planens navn		Planens placering	Ansvarlig for planen
		Informationsplan		Hos Kommunikation	Leder for Kommuni-kation

Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 18.11.2011
Forvaltning/selskab		By- og Kulturforvaltningen
Beredskabsansvarlig (og ansvarlig for ajourføring af egen side på nettet)		Kontorchef Thomas Jaap, lokal 12704	Beredskabs-ansvarlig refererer til		Direktør Søren Bonde Hansen, lokal 12001
Beredskabs-forøgelse	Egen afdeling	Under normale situationer, som kan klares med eget beredskab, løses og driftskontorets kontorchef orienteres.
	Egen forvaltning	Unormale situatiner som kræver indsats fra andre afdelinger i BKF løses med indkaldt personel i henhold til krisestyringsplanens telefonliste.
	Flere forvaltninger	Ved unormale situationer som ikke kan løses internt i BKF kontaktes beredskabschefen (f.eks. snestorm).
Meldeveje (kommandoveje)		Vinter (hele døgnet)		Sommer (hele døgnet)
		Vagthavende beredskabsleder for vintertjenesten.		Vagthavende vejinspektør.
Hvilken type plan der er adgang til.		Med telefonnumre		Uden telefonnumre
		Rådmand Steen Møller		Medarbejdere i By- og Kulturforvaltningen generelt.
		Direktør Søren Bonde Hansen
		Afdelingschef Thomas Lindberg Ramsey
		Kontorchef Thomas Jaap

		Carsten Degnemark Larsen
		5 Vejinspektører





		Kontorchef Søren Ravn-Nielsen
		Carsten Hyldborg, FynBus
Kommunikation internt i forvaltningen		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner
		2 stk. mobile radioanlæg, som er placeret hos vintervagten og vagthavnede vejinspektør.
Kommunikation eksternt og med Kommandocentralen		Eksternt		Med Kommandocentral
		Kommunens telefonsystem		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner		Mobiltelefoner
				2 stk. radioanlæg.
Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 27.11.2004
Forvaltning/selskab	By- og Kulturforvaltningen
Særlige ressourcer		Div. vintermateriel		Mellemstore åbne og lukkede vogne.
		Bygningsfaglig ekspertise		Bybusser til persontransport
		Fremskaffelse af indkvarteringsmulig-heder
Interne planer		Planens navn		Planens placering	Ansvarlig for planen
		Vinterberedskab		Natur, Miljø og Trafik	Carsten Degnemark Larsen

Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 30.08.2011
Forvaltning/selskab		Børne- og Ungeforvaltningen
Beredskabsansvarlig (og ansvarlig for ajourføring af egen side på nettet)		Nils Rasmussen, lokal 15107 Mobil 30536991	Beredskabs-ansvarlig refererer til		Kst. direktør Thomas Bach, lokal 15001
Beredskabs-forøgelse	Egen afdeling	Mindre situationer som kan løses i egen afdeling/lokal arbejdsplads, løses og fagområdets chef eller stedfortræder holdes underrettet og indgår i fornødent omfang. Forvaltningens beredskabsledelse orienteres.
	Egen forvaltning	Situationer der berører flere afdelinger, løses i fællesskab med forvaltningens beredskabsledelse. Beredskabschefen orienteres.
	Flere forvaltninger	Situationer der er af større omfang, løses via forvaltningens beredskabsledelse og beredskabschefen. Beredskabschefen er ansvarlig og vurderer om kommunens beredskabsplan, eller dele deraf skal iværksættes.
Meldeveje (kommandoveje)		I dagtimerne på hverdage		Uden for normal arbejds-tid
		egen afdelingsleder forvaltningens beredskabs-ledelse		Vagten ved Odense Brandvæsen som derefter kontakter: Institutionslederen Børne- og Ungeforvaltningens beredskabsledelse Beredskabschefen
Hvilken type plan der er adgang til.		Med telefonnumre		Uden telefonnumre
		Kst. dir. Thomas Bach		Børne- og Ungeforvaltningens medarbejdere generelt.
		Sekretariatschef Heinz Lorenzen
		Chef Britta Carl

		Afd. leder Finn Etzerodt
		Chef Thomas Bach
		Stedfortræder Pia Starostka
		Afd. leder Benny Petersen

		Chef Lone Tue Hansen
		Adm. leder Peter Bjerregaard Andersen _______________ Chefpsyk. Birgitte Madsen _______________ Sekr. leder Michael Graversen
		Chef Poul Anthoniussen
		Pædagogisk chef Bent Stokholm
		Adm. chef Mette Hviid Laustsen
Kommunikation internt i forvaltningen		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner
		Internet (notes)
Kommunikation eksternt og med Kommandocentralen		Eksternt		Med Kommandocentral
		Kommunens telefonsystem		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner		Mobiltelefoner

				Lotus notes
Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 07.11.2005
Forvaltning/selskab	Børne- og Ungeforvaltningen
Særlige ressourcer		Pasning		Sundhedspleje/første-hjælp
		Psykologhjælp		Undervisning/indkvarte-ring
Interne planer		Planens navn		Planens placering	Ansvarlig for planen
		Brand- og evakueringsplan for den enkelte lokalitet		På den enkelte lokalitet	Lokal leder

Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 10.12.2007
Forvaltning/selskab		Ældre- og Handicapforvaltningen
Beredskabsansvarlig (og ansvarlig for ajourføring af egen side på nettet)		Souschef Lone Lund lokal 13201	Beredskabs-ansvarlig refererer til		Dir. Helene Bækmark lokal 13001
Beredskabs-forøgelse	Egen afdeling	Mindre situationer som kan løses i egen afdeling, løses og ledelsen orienteres.
	Egen forvaltning	Situationer som omfatter flere afdelinger, løses via forvaltningens beredskabsledelse. (Beredskabschefen orienteres)
	Flere forvaltninger	Situationer som omfatter flere forvaltninger, løses via forvaltningens ledelse og beredskabschefen. Beredskabschefen vurderer om kommunens beredskabsplan eller dele deraf skal iværksættes.
Meldeveje (kommandoveje)		I dagtimerne på hverdage		Uden for normal arbejdstid
		egen afdelingsleder distrikts-ledelsen forvaltningens beredskabs-ledelse		Vagten ved Odense Brandvæsen som derefter kontakter: Ældre- og Handicap-orvaltningens beredskabsledelse Beredskabschefen
Hvilken type plan der er adgang til.		Med telefonnumre		Uden telefonnumre
		Rådmand Jane Jegind		Ældre- og Handicapforvaltningens medarbejdere generelt.
		Dir. Helene Bækmark
		Konst. Ældrechef Gitte Østergaard
		Sundhedschef Jan Lindegaard
		Konst. Handicap-og Psykiatrichef Else Bønding
		Funktionschefer (for 5 funktioner)
		Ledende koordinator Lene Noer (OKÆ-Hjemmepleje)
		Funktionsleder Lone Skov (Hjælpemiddeldepotet)
		Leder Tom Toft (Pensionistservice)

Kommunikation internt i forvaltningen		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner
Kommunikation eksternt og med Kommandocentralen		Eksternt		Med Kommandocentral
		Kommunens telefonsystem		Kommunens telefonsystem
		Mobiltelefoner		Mobiltelefoner
Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 20.10.2008
Forvaltning/selskab	Ældre- og Handicapforvaltningen
Særlige ressourcer		Personlige hjælpemidler
		Medicin og sygeplejeartikler
Interne planer		Planens navn		Planens placering	Ansvarlig for planen
		Forsørgelseshjælp

Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 15.11.2010
Forvaltning/selskab		Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
Beredskabsansvarlig (og ansvarlig for ajourføring af egen side på nettet)		Sekretariatschef Michael Hein Petersen, lokal 54010	Beredskabs-ansvarlig refererer til		Adm. Direktør Peter Pietras, Lokal 54001
Beredskabs-forøgelse	Egen afdeling	Mindre forstyrrelse løses internt af funktionslederne. Nærmeste ledelse orienteres og medinddrages i nødvendigt omfang.
	Egen forvaltning	Større forstyrrelser, der omfatter flere afdelinger i egenforvaltning løses af forvaltningsledelsen. Beredskabschefen orienteres og medinddrages i nødvendigt omfang.
	Flere forvaltninger	Omfangsrige forstyrrelser, der omfatter flere forvaltninger, løses på direktørniveau. Beredskabschefen vurderer om kommunens beredskabsplan skal iværksættes helt eller delvist.
Meldeveje (kommandoveje)		I dagtimerne på hverdage		Uden for normal arbejdstid
		funktionsledere centerchefer forvaltnings-ledelsen Beredskabs-hefen		Funktionsledere centerchefer forvaltnings-ledelsen Beredskabschefen
Hvilken type plan der er adgang til.		Med telefonnumre		Uden telefonnumre
		Rådmand Peter Rahbæk Juel		Ansatte i Social- og Arbejdsmarkeds-orvaltningen generelt.
		Adm. Direktør Peter Pietras

		Sekretariatschef Michael Hein Petersen
		Jobcenterchef Jørgen Peter Holst
		Ydelsescenterchef Morten Kreilgaard
		Socialcenterchef Susanne Kvolsgaard
		Borgerservicecenter-hef Hanne Sørud
		Økonomichef Camilla Staal Axelsen
Kommunikation internt i forvaltningen		Kommunens telefon- og faxsystem
		Kommunens e-mail system
		Mobiltelefoner
Kommunikation eksternt og med Kommandocentralen		Eksternt		Med Kommandocentral
		Kommunens telefon- og faxsystem		Kommunens telefon- og faxsystem
		Kommunens e-mail system		Kommunens telefon- og faxsystem
				Mobiltelefoner og e-mail
		Mobiltelefoner
Odense Kommunes Beredskabsplan					Rettet den 07.11.2005
Forvaltning/selskab	Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
Særlige ressourcer		Tolkekorps		Læger og psykologer
		1 stk. last/varevogn		5 stk. varebiler
Interne planer		Planens navn		Planens placering	Ansvarlig for planen
		Forholdsregler ved IT-systemnedbrud på sociale systemer		Bilag til beredskabs-plan	Michael Hein Petersen
		Varsling af særlige persongrupper		Bilag til beredskabs-plan	Susanne Kvolsgaard
		Indkvartering og beklædning af nødstedte		Bilag til beredskabs-plan	Michael Hein Petersen
		Overordnet opgaver og indsatsprioritering i Social- og Arbejds-markedsforvaltningen		Bilag til beredskabs-plan	Michael Hein Petersen

Beredskabsplan for Borgmesterforvaltningen
Beredskabsansvarlig og ansvarlig for ajourføring af forvaltningens data i den kommunale beredskabsplan
	Referer til				Revideret den
Beredskabet forøges
Egen afdeling
Egen forvaltning
Flere forvaltninger
Meldeveje/kommandoveje
I dagtimerne på hverdage			Uden for normal arbejdstid
Egen afdelingsleder Ledelsen Forvaltningens beredskabs-ledelse			Vagten ved Odense Brandvæsen som derefter kontakter: Borgmesterforvaltningens beredskabsledelse Beredskabschefen
Følgende har adgang til den fortrolige del af den kommunale beredskabsplan














Kommunikationskanaler
Internt i afdelingen		Med krisestyringsrummet		Ekstern
· kommunens telefonsystem · mobiltelefoner · radiosystemet via telefoncentralen		· kommunens telefonsystem · mobiltelefoner		· kommunens telefonsystem · mobiltelefoner · radiosystemet via telefoncentralen · Lotus Notes
Særlige ressourcer i Borgmesterforvaltningen
·
Interne planer
Navn		Placering		Ansvarlig
Informationsplan		Under udarbejdelse		Kommunikationschefen

Sidst opdateret: 29.02.2012