Odense Kommunes indkøbsaftaler ligger elektronisk i en indkøbsportal. De decentrale indkøbere i Odense Kommune, og de kommunale selskaber har adgang til portalen.
Indkøbsportalen opdateres løbende, så den decentrale indkøber til enhver tid har et værktøj til nemt og hurtigt at finde frem til informationer om leverandører af et givent vareområde og til relevante indkøbsoplysninger, herunder miljøoplysninger inden for vareområdet.
Indkøbsportalen indeholder:
- Samtlige gældende indkøbsaftaler i Odense Kommune med priser, miljøoplysninger, betingelser og øvrige vilkår samt leverandøroplysninger
- Generelle oplysninger, praktisk information om indkøbsforhold, lovregler og nyheder
- Elektroniske varekataloger og e-handelsløsning
- Den decentrale indkøber kan foretage sine indkøb elektronisk hso de leverandører, hvor aftalen er en e-handel aftale. Eller der kan fremsendes rekvisitionsordre.
Miljøvenlige indkøbsaftaler og aftaler med mulighed for elektronisk ordreafgivelse er markeret særskilt i Indkøbsportalen.
Alle indkøbsaftaler offentliggøres i Indkøbsportalen, hvor de behandles fortroligt. Alle leverandører kan få adgang til egen indkøbsaftale i portalen ved henvendelse til Udbud.